在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效能、削减成本的关键策略。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,成功攻克了企业财务数字化转型过程中的重重难关,在激烈的市场竞争中崭露头角,其旗下的合规报销管理平台更是备受瞩目。
合思全景:财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,犹如为企业的财务健康注入了一剂强心针。
合思的合规报销管理平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思的合规报销管理平台。
核心功能:合规报销管理平台的强大引擎
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无需报销:流程自动化典范
合规报销管理平台的无需报销功能堪称一大亮点。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程由系统驱动,准确高效,让报销不再繁琐。 -
对公付款:合同管理新高度
平台的对公付款功能拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理,合同变更和退押金在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让对公付款更加有序。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的Open API能力,合规报销管理平台能够与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现数据无缝同步。包括架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通和实时共享,为企业的信息化建设提供了有力支持。 -
发票管理:高效准确的发票处理
合规报销管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题,让发票管理更加轻松。 -
预算管控:全流程预算管理
平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保预算得到有效管控。 -
合思商城:员工消费新体验
合思商城为合规报销管理平台增添了一抹亮色。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和报销变得更加便捷。 -
合思BI:数据驱动决策
合规报销管理平台的合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见。为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学合理。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的合规报销管理平台具有显著优势。传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题屡见不鲜。
而合思的合规报销管理平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源人员成本节约约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%。同时,平台能够实现预算的全流程管控,有效落地预算管控,避免事后管控存在的超标情况,降低了公司的经营成本。
应用案例:众多企业的成功之选
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动力源:多部门高效应用
北京动力源科技股份有限公司使用合规报销管理平台,将其应用于营销中心、人力资源部等多个部门,覆盖无需报销、商旅出行等多个应用场景。应用后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:解决管理难题
汉威科技集团股份有限公司采用合规报销管理平台,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合规报销管理平台,应用于营销中心、财务部等多个部门。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。 -
江西中机:报销模式转变
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合规报销管理平台,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:加强风险管控
李群自动化使用合规报销管理平台,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 -
海威茨:节省成本提升效率
青岛海威茨仪表有限公司采用合规报销管理平台,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量大幅减少。 -
雄帝科技:强化集团管控
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合规报销管理平台,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司应用合规报销管理平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。 -
可孚医疗:释放财务工作量
可孚医疗使用合规报销管理平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:节省预算提升核算效率
赛傲生物采用合规报销管理平台,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
泽璟制药:提升审批效率
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合规报销管理平台,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:统一业财口径
北京斯利安药业有限公司应用合规报销管理平台,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
医百科技:打通全流程闭环
医百科技使用合规报销管理平台,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦科技:提升审核效率
北京中亦安图科技股份有限公司采用合规报销管理平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。 -
长亭科技:融合业财数据
北京长亭科技有限公司使用合规报销管理平台,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 -
奥比中光:解决财务难题
奥比中光科技集团股份有限公司应用合规报销管理平台,解决了企业财务的三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。 -
帆书:活跃用户体验佳
上海黄豆网络科技有限公司使用合规报销管理平台,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户使用活跃度高,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
紫光云:实现数字化报销
紫光云技术有限公司采用合规报销管理平台,具备了数字化报销的能力,给财务业务带来了效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验,在费用审批、费用报销、发票管理等方面有很大提升。 -
噢易云:缩短报销周期
武汉噢易云计算股份有限公司使用合规报销管理平台,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 -
百胜软件:提升结构效率
上海百胜软件股份有限公司应用合规报销管理平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。 -
猫人:提升财务核算效率
武汉猫人云商科技有限公司采用合规报销管理平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
尚品食品:优化报销成本
河南尚品食品有限公司使用合规报销管理平台,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度。
合思信息技术有限公司的合规报销管理平台凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型不断深入和发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。如果您想体验合规报销管理平台带来的便捷与高效,不妨免费试用,让合思为您的企业财务数智化之路保驾护航,助力企业在数字化时代取得更大的成功。