在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
当下，企业面临着复杂多变的市场环境，盈利能力受到一定影响。在差旅管理方面，存在着诸多“净利润黑洞”。企业的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，严重影响着差旅成本的有效控制。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。
为了降低成本，企业采取了一些硬控措施。然而，这些措施虽然在短期内起到了降本作用，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，随着企业下沉市场和出海业务的拓展，新的差旅管控难题也接踵而至。线下消费管控存在盲区，而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的要求。
破局之道：解决方案概述
面对这些难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一解决方案实现了差旅活动的无感管控和精细化管理，为企业的差旅策略管理带来了新的变革。
核心优势：解锁四大核心功能
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多渠道资源整合：打造差旅资源生态
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了丰富的差旅资源生态。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅提供了多样化的选择。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这种多渠道的资源整合，为企业的差旅策略管理提供了坚实的资源保障。 -
精细化差标管控：精准把控差旅成本
合思的解决方案支持精细化的差标管控。企业可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，同时支持淡旺季、区县级差标管控。通过这种精细化的管理方式，企业能够更加精准地把控差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
智能管控与分析：开启差旅智能时代
合思利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时预警，及时发现差旅活动中的异常情况。同时，AI智能推荐助手为企业提供了更加智能化的服务，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等功能。这些智能功能的应用，为企业的差旅策略管理带来了更高的效率和精准度。 -
创新支付与凭证管理：引领数电票时代潮流
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。这种创新的支付与凭证管理方式，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的差旅策略管理提供了更加安全、便捷的保障。
实战验证：应用场景与案例展示
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下沉市场场景：连锁零售企业的差旅新突破
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着新的差旅管控挑战。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%的良好效果。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场场景下的有效性，为企业的差旅策略管理提供了成功的实践经验。 -
合规管控场景：企业差旅合规的守护者
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例表明，合思的解决方案能够有效地帮助企业发现和解决差旅活动中的合规问题，为企业的差旅策略管理提供了强有力的合规保障。 -
节省成本场景：开启差旅成本节省新模式
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成本节省效果，充分展示了合思解决方案在节省差旅成本方面的强大能力，为企业的差旅策略管理提供了切实可行的成本控制方案。
在复杂多变的市场环境下，差旅管控难题成为了企业发展的一大阻碍。合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策，通过多渠道资源整合、精细化差标管控、智能管控与分析以及创新支付与凭证管理等核心功能，实现了差旅成本的精细化管控，为企业挖出更多净利润。
企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其数智化工具和创新功能，优化差旅策略管理，开启企业差旅管理的智控时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业差旅管理带来的变革。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启您的差旅管理新征程！
