在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上，借助合思的电子报销系统，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻电子报销系统的魅力。
行业先锋动力源的发展征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
传统报销模式遭遇多重困境
随着动力源的不断发展壮大，公司规模日益庞大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样的背景下，传统的手工报销模式弊端逐渐显现。动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。员工在进行报销时，需要在多个系统中操作，体验极差，而且手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的报销流程变得繁复。这一系列问题导致员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。
合思电子报销系统带来全新解决方案
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中电子报销系统是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的优势，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与电子报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与电子报销系统进行对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
电子报销系统的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率。
此外，电子报销系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手并进开启转型实施之路
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成、流程优化等工作，确保电子报销系统的顺利实施。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，与动力源的财务、业务等部门密切沟通协作，对系统进行了多次调试和优化，为电子报销系统的成功上线奠定了坚实的基础。
显著成效见证转型卓越成果
电子报销系统的实施为动力源带来了显著的效益提升。首先，效率得到了大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，电子报销系统带来了更加便捷的使用体验。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，电子报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度评价彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的电子报销系统实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的电子报销系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用我们的电子报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与价值！
