在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多难题。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为企业在困境中找到了破局的光明大道。
传统财务困局 亟待突破
随着企业不断发展壮大,业务的复杂度呈几何级数增长,传统的财务管理模式如同老旧的马车,早已难以跟上时代的步伐。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体的流程繁琐不堪。
在预算管控、对公付款、发票管理等关键领域,企业也面临着重重挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
差旅体验优化方案能够有效解决这些问题,帮助企业摆脱传统财务的困境,实现财务数智化的转型升级。
合思方案 全面赋能财务数智化
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大手段,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统之间的数据互通。先进的技术在其中发挥了关键作用,OCR 自动识别技术让发票信息一目了然,发票自动验真查重功能杜绝了假票、错票、重票的出现,凭证自动生成功能大大提高了财务工作的效率。
灵活的单据配置和自定义档案,能够满足企业多样化的业务需求。完善的预算管控体系,实现了跨系统的预算管理和实时监控,让企业的每一笔支出都在掌控之中。差旅体验优化方案是合思解决方案中的重要一环,为企业的差旅管理提供了有力支持。
核心功能 铸就竞争优势
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无需报销 畅享便捷体验
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的幸福感和使用体验。差旅体验优化方案在这一功能中得到了充分体现,让员工的差旅更加轻松愉快。 -
强大集成 打破数据壁垒
合思拥有 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅体验优化方案借助系统集成,让差旅数据与财务系统无缝对接,提高了差旅管理的效率。 -
精准管控 预算一目了然
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这种精准的预算管控让企业的预算使用更加合理,避免了不必要的支出。差旅体验优化方案在预算管控方面发挥了重要作用,让企业的差旅预算得到有效控制。 -
智能处理 发票轻松搞定
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,减轻了财务审核的工作量。差旅体验优化方案中,发票智能处理让员工在差旅过程中的发票管理更加便捷。 -
银企直联 付款高效准确
合思打通了业务与付款的通道,实际业务与付款能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能提升工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。差旅体验优化方案借助银企直联,让差旅费用的支付更加安全、快捷。
应用案例 见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于各类企业,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源在应用合思方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅体验优化方案在这些企业的差旅管理中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
携手合思 开启数智新时代
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。差旅体验优化方案是合思解决方案中的重要组成部分,它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化新时代。现在,您可以免费试用我们的差旅体验优化方案,亲身感受合思解决方案的魅力,让有限的资源发挥出更高效的作用。