在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业，凭借其前沿的技术和富有创新精神的解决方案，已经成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深度探寻合思如何为企业呈上优质的财务数字化解决方案，尤其是其报销申请系统在其中发挥的关键作用。
汉威科技集团的转型挑战
汉威科技集团，一家极具创新活力的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统的财务模式下，财务流程犹如一团乱麻，繁琐复杂。报销申请系统在过去效率低下，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据不连通的问题十分严重。不同部门之间的数据难以整合，使得财务人员在处理报销等业务时，需要花费大量的时间和精力去收集和核对数据。
而且，费用管控也成为了一大难题。由于缺乏有效的监管手段，费用支出的合规性、透明度和可追踪性都大打折扣。企业无法及时准确地掌握每一笔费用的去向和用途，这不仅增加了企业的运营成本，还可能带来一定的合规风险。
合思全面解决方案赋能
合思针对汉威科技集团的这些痛点，量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中报销申请系统更是发挥了核心作用。
- 全流程数字化费控管理
通过合思费控这一强大的报销申请系统，实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见的消费场景中，数据能够自动采集并实现自动流转。员工在进行消费后，相关数据会直接同步到报销申请系统中，无需手动录入，大大提高了工作效率。
同时，该报销申请系统还具备发票识别验真功能。员工上传发票后，系统会自动对发票的真伪进行验证，确保费用支出的合规性。而且，每一笔费用的支出都变得透明可追踪，企业管理者可以随时查看费用的详细情况，做到心中有数。
- 聚合资源智能管理
合思商城作为解决方案的重要组成部分，聚合了多维度的供应链资源。在这个商城中，企业可以进行同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅等消费时，可以通过报销申请系统直接链接到合思商城，选择性价比最高的产品和服务。
这不仅为企业节省了成本，还让企业的消费管理更加智能化。例如，在预订酒店时，系统会根据员工的出差地点和预算，自动筛选出合适的酒店供员工选择，并且可以直接在系统中完成预订和报销申请，实现了一站式服务。
- 高效档案管理
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下，纸质档案的存储和查找都十分困难，而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思的报销申请系统与档案管理功能相结合，将所有的财务档案电子化，存储在云端。
企业财务人员可以通过报销申请系统快速查找和调用相关的档案资料，大大提高了档案管理的效率。同时，云端存储也保证了档案的安全性，避免了因自然灾害等原因导致档案丢失的风险。
- 收支管理全场景覆盖
此外，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等产品，实现了收支管理全场景覆盖。这些产品与报销申请系统紧密集成，帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度。
通过合思BI，企业可以动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。财务人员可以通过报销申请系统生成各种财务报表和分析数据，为企业的决策提供有力支持。例如，企业管理者可以通过报表了解不同部门的费用支出情况，从而合理调整预算和资源分配。
显著成果见证实力
通过合思的全面解决方案，尤其是报销申请系统的应用，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
- 费用管控成效显著
在费用管控方面，报销申请系统发挥了巨大的作用。实现了70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。以往，财务人员在进行对账时，需要手动核对大量的单据和数据，工作繁琐且容易出错。而现在，报销申请系统自动对费用进行分类和核对，大大减少了对账的时间和工作量。
同时，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提升。企业可以及时了解客户的付款情况，采取相应的措施进行催款，减少了应收账款的周转时间，提高了企业的资金使用效率。
- 财务流程高效优化
在财务流程方面，报销申请系统提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。财务人员可以根据企业的实际需求，选择合适的模板生成各种财务分析报表。
这大大提高了财务工作效率，使得财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。而且，企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力的依据。例如，企业在制定战略规划时，可以根据报销申请系统提供的财务数据，分析不同业务的盈利能力和发展趋势，从而做出更加科学合理的决策。
携手合思共创未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，通过报销申请系统等一系列产品，成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。尤其是报销申请系统，将不断引入新的技术和功能，以满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的报销申请系统将为您的企业带来全新的财务体验。现在，您可以免费试用合思的报销申请系统，感受其强大的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务。
