在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,宛如时代巨轮滚滚向前,不可阻挡。然而,企业在费用支出管理等关键领域却面临着重重痛点,恰似前行道路上的荆棘与巨石,严重阻碍着企业的发展步伐。在此背景下,企业亟需一套专业且高效的解决方案,用以提升财务管理的效率和水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费用支出管理难题提供了行之有效的解决之道。
行业痛点洞察:费用管理难题待解
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视。但实际上,费用报销处理工作犹如一团乱麻,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,涵盖了差旅、办公、业务招待等各个方面;发生频次高,几乎每天都有大量的费用产生;且合规性较差,存在诸多不规范的操作,这使得费用管理成为了企业的一大顽疾。
传统的费控管理方式就像是一辆老旧的马车,存在着滞后、片面等诸多问题。它无法精准地搭建费控管理功能模块,就如同在黑暗中摸索,难以找到正确的方向;也难以适应企业组织结构的快速变化,仿佛被时代的列车远远抛在身后。同时,国家财税新政对企业财务数字化提出了更为严苛的要求,例如电子发票的推广、金税四期的建设等。企业面临着业务系统与财务系统连接壁垒的问题,就像两座孤岛之间缺乏桥梁连接;还存在电子发票重复报销等风险,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能引发财务危机。
解决方案概览:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,能够帮助企业全方位地管理费用支出,提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点:打造高效费控体系
- 费控能力分级覆盖:逐级提升费控管理能力
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理模式,就像攀登一座山峰,逐步提升企业费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,就像打通了企业费用管理的任督二脉,让费用管理更加顺畅高效。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,即统一平台、统一规则、统一支付、统一核算。这就如同将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,让费用报销更加便捷、准确。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,实现全场景 + 智能化报销。利用大数据、AI等先进技术,就像给企业费用管理装上了一双智慧的眼睛,能够自动识别费用类型、审核费用合规性,让费用报销更加智能、高效。
-
广泛连接能力:构建综合费控解决方案
合思进一步扩展广泛连接能力,这就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起。它包括扩展多场景报销,满足企业不同场景下的费用报销需求;与OA、ERP等系统对接,实现数据的无缝流转,就像不同的齿轮之间能够完美咬合,协同工作;强调商城平台化属性,为企业提供更加丰富的消费选择;向金融方向发展,提供费控管理领域的综合解决方案。 -
数据赋能与智能化:释放数据价值
合思利用大数据、AI等技术,实现数据自动流动,就像给企业的财务数据装上了翅膀,让数据能够自由飞翔。通过对海量数据的分析和挖掘,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持,提升企业的数字化水平,减少低质量消耗。这就像为企业的决策层提供了一盏明灯,照亮了企业发展的道路。
用户收益剖析:多维度提升企业价值
-
降本增效:优化资源配置提升效益
合思帮助企业实现费用报销流程优化,能够提高报销效率,减少人工工作量,降低企业运营成本。就像给企业的运营机器做了一次全面的保养,让它运转得更加顺畅、高效。通过合理的费用控制和预算管理,实现资源优化配置,提升企业整体效益,就像将有限的资源精准地投放到最需要的地方,发挥出最大的价值。 -
合规经营:确保企业合法合规运营
在国家财税新政不断推进的背景下,合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,如电子发票的管理、金税四期的合规监管等。这就像为企业穿上了一件坚固的铠甲,能够避免财税风险,确保企业合法合规运营。 -
提升体验:优化员工与管理者工作感受
对于员工来说,合思的解决方案让他们无需垫资、无需开具和保存票据,享受更便捷的报销体验。就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们告别繁琐的报销流程,轻松享受工作。对于财务人员和管理者来说,报销压力得到极大释放,工作效率和满意度提升,就像卸下了沉重的负担,能够更加轻松地投入到工作中。 -
决策支持:助力企业明智决策
合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析,就像为企业的决策层提供了一面清晰的镜子,让他们能够看清企业的财务状况和发展趋势。帮助企业管理者做出更明智的决策,支持企业战略发展,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
典型场景应用:满足不同行业需求
-
医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,就像为医药企业的费用管理装上了加速器,让报销流程更加快速、准确。实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像在不同的财务系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。 -
软件行业:精准把控项目费用
软件行业具有项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减运维成本。就像为软件企业的项目费用管理提供了一把精准的手术刀,能够精确地切割掉不必要的费用,提高企业的效益。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。就像为连锁经营企业的财务管理提供了一套完整的解决方案,让企业的财务和业务能够紧密结合,协同发展。
客户成功案例展示:见证合思解决方案实力
-
中国某知名制药公司:定制化方案提升报销效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。就像为制药公司的费用管理量身定制了一套精准的解决方案,让企业的费用管理更加规范、高效。 -
中国某上市软件服务公司:定制化费控功能削减成本
合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率,削减了运维成本。就像为软件服务公司的费用管理注入了一剂强心针,让企业的费用管理更加智能、高效。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:实现报销支付联动
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。就像为连锁餐饮品牌的财务管理打造了一个坚固的堡垒,让企业的财务安全得到了有力保障。
如果您的企业也正面临着费用支出管理的困扰,渴望提升财务管理效率和水平,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将以专业的产品和服务,助力您的企业实现财务数字化转型,开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅!