在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必经之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名挂面厂商区域销售团队的实际案例，深入剖析合思的解决方案及其显著成效，同时也聚焦于其中至关重要的财务信息安全保障。
客户背景：困境交织中的财务迷局
在竞争激烈的市场环境下，某知名挂面厂商区域销售团队犹如一艘在复杂海域中航行的巨轮，面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，犹如一团乱麻，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务信息安全也面临着潜在威胁，如何确保财务信息在复杂的管理环境中安全无虞，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：全流程护航财务信息安全
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全方位保障财务信息安全。
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总额管控：精细规划差旅之旅
合思提供了全面的总额管控方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等环节。员工在进行差旅活动前，需通过系统进行详细的差旅申请，明确差旅目的、行程安排等信息，经过业务审批后，方可在合思商城或指定渠道进行订购。这种事前的严格管控，不仅能够有效控制差旅成本，还能确保每一笔消费都与企业的业务需求紧密相关，从源头上保障了财务信息的真实性和准确性，为财务信息安全奠定了坚实基础。 -
财务核算与记账：自动化流程保障精准
在财务核算和记账环节，合思实现了高度的自动化。线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下业务同样实现了规范化管理，统一开票、线下结算以及手工记账也有明确的流程和标准。通过自动化的流程，减少了人为干预，降低了财务信息录入错误的风险，确保了财务信息安全。同时，自动对账机制能够及时发现和纠正数据差异，进一步保障了财务信息的准确性和一致性。 -
档案管理：数字化闭环守护信息安全
合思的档案管理方案实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他相关环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过数字化手段，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保每一份财务信息都有迹可循、安全可靠。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本的同时，也为财务信息安全提供了全方位的保障。
成果展示：显著成效见证财务信息安全保障
该企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效，同时也为财务信息安全提供了有力保障。
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成本节约：差旅费用大幅降低
通过合思的总额管控方案，企业实现了对差旅成本的有效控制，年度节约差旅费用 200 万 +。精细化的差旅管理模式，使得每一笔差旅支出都经过严格审核和规划，避免了不必要的浪费。同时，自动化的财务核算和记账流程，减少了人工操作的成本和错误率，进一步提高了企业的经济效益。在保障财务信息安全的前提下，实现了成本的有效降低，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
效率提升：财务入账与工作效率双飞跃
企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务入账效率提升 60%，不仅加快了企业的资金周转速度，也为企业的财务管理提供了更及时、准确的信息，进一步保障了财务信息安全。 -
业财融合：有机连接实现财务信息安全协同
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过建立档案证据链，确保了财务信息的完整性和真实性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。同时，线上线下一体化管理模式，标准化的借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在保障财务信息安全的同时，提高了企业的管理效率，实现了业财协同发展。 -
数据安全：数字化管理保障财务信息安全
以数字化方式管理会计档案，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业能够通过系统快速查询和追溯每一笔财务信息，确保数据的安全和可审计性。同时，系统具备完善的权限管理和数据加密机制，严格控制用户对财务信息的访问和操作权限，保障了财务信息在传输和存储过程中的安全性。在当今数字化时代，财务信息安全至关重要，合思的解决方案为企业提供了全方位的数据安全保障。
从该企业的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，为企业的财务信息安全保驾护航。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，保障财务信息安全。现在您可以免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
