在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，诸多“净利润黑洞”悄然浮现。差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待攻克的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业痛点，推出了一系列针对性解决方案，助力企业实现“纸质报销转电子化”，开启差旅管控新篇章。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，如同一个高效的财务指挥中心，帮助企业实现差旅精细化管控，为企业降本增效注入强大动力。通过“纸质报销转电子化”，企业摆脱了传统纸质报销的繁琐流程，迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
核心功能闪耀亮点
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差标管控精准领航
合思的多维度差标管控功能堪称企业差旅成本控制的利器。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。企业可以根据实际情况灵活调整差旅标准，实现精准控制和科学调整。在“纸质报销转电子化”的进程中，这种精准的差标管控让企业的每一笔差旅支出都有章可循，避免了不必要的成本浪费。 -
AI智能应用智慧赋能
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，让合思的差旅管理系统充满了智慧的光芒。差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，极大地提升了差旅管理的效率和体验。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程烦恼，系统会根据他们的需求和预算，智能推荐最合适的方案。在“纸质报销转电子化”的过程中，AI智能应用成为了企业提升管理效率的得力助手。 -
全场景资源多元覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业在差旅安排上有了更多的选择，无论是国内出差还是海外拓展，都能轻松应对。“纸质报销转电子化”与全场景资源覆盖相结合，为企业提供了更加便捷、高效的差旅解决方案。 -
线下消费管控无缝衔接
合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。在“纸质报销转电子化”的过程中，易商卡成为了企业管控线下消费的有力武器，让每一笔消费都清晰可查，合规可依。 -
电子会计档案智能管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在面对电子发票、纸质发票与数电票并存的复杂局面时，能够轻松应对。“纸质报销转电子化”的最终目标之一就是实现财务档案的电子化管理，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了完美的解决方案。
用户收益显著提升
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成本控制立竿见影
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本的效果十分显著。通过精细化差标管理、节省奖励计划等措施，直接减少了差旅费用支出。同时，降低了档案耗材和存储成本、整理成本，提升了检索效率。在“纸质报销转电子化”的过程中，企业的每一笔支出都更加透明、可控，真正实现了成本的有效控制。 -
效率提升事半功倍
员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗大大减少，工作效率得到了极大提高。自动记账、对账结算等功能让财务作业更加高效，财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼。“纸质报销转电子化”让企业的财务管理流程更加顺畅，效率大幅提升。 -
合规管理坚实保障
加强差旅数据监控，识别和预防风险，确保企业消费合规。适应数电票时代的合规要求，降低合规风险。在“纸质报销转电子化”的过程中，合思的解决方案为企业提供了坚实的合规保障，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
员工体验优化升级
员工的差旅体验得到了显著提升。提供更高效价比的出行和住宿方案，员工无需垫资、报销更便捷等。“纸质报销转电子化”让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于工作，提升了员工的满意度和归属感。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展深耕细作
当企业业务向三四线城市扩展时，往往面临差旅管控维度不够精细的问题。合思凭借精准的差标管控和丰富的下沉市场资源，为企业提供了有力支持。在“纸质报销转电子化”的助力下，企业能够更好地适应下沉市场的特点，实现业务的稳健拓展。 -
海外业务拓展保驾护航
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案和全球优质的差旅资源，让企业在海外差旅管理上更加得心应手。“纸质报销转电子化”跨越国界，为企业的海外业务拓展提供了高效、便捷的财务管理支持。 -
线下消费管控正本清源
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思易商卡解决了这一难题，实现了线下消费的精准管控。在“纸质报销转电子化”的过程中，易商卡让企业的线下消费更加透明、合规。 -
数电票时代管理与时俱进
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思能够帮助企业实现全链路管理，适应数电票时代的发展要求。“纸质报销转电子化”与电子会计档案管理系统的结合，让企业在数电票时代的财务管理更加从容。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的差旅管控奇迹
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在“纸质报销转电子化”的推动下，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的有效性。 -
企业合规管理的重大突破
某企业在应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。“纸质报销转电子化”让企业的合规管理更加严格、有效。 -
合力省项目的节省奇迹
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。“纸质报销转电子化”在合力省项目中发挥了重要作用，为企业节省了大量成本。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的解决方案能够帮助企业实现差旅精细化管控，提升运营效率，优化成本结构。“纸质报销转电子化”已经成为企业财务管理的必然趋势，合思的数智化差旅管理平台为企业提供了实现这一目标的最佳途径。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，积极应对市场挑战，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的数智化差旅管理平台，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启高效差旅管控之旅。
