在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有广泛业务布局的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思的报销审批系统，成功解决了诸多痛点，实现了显著的降本增效。
行业先锋：动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
财务困境：传统报销审批系统的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在进行报销时，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，这不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，这使得财务人员难以快速获取准确的信息，也影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，这无疑增加了财务人员的工作难度。
组织架构复杂导致各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这进一步加剧了企业的管理难度。
创新方案：合思报销审批系统的破局之道
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即报销审批系统。
系统集成是解决方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销审批系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销审批系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间流畅流转，打破了数据壁垒。
无需报销模式是合思报销审批系统的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思报销审批系统的优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：报销审批系统的实施之路
虽然未提及具体的实施步骤，但可以推测，合思报销审批系统的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，实现数据的同步，让企业的各个系统能够互联互通。然后逐步推广无需报销模式，对报销流程进行优化，让员工和财务人员能够更好地适应新的系统和流程。
显著成效：动力源的华丽转身
合思报销审批系统的应用给动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。在应用合思报销审批系统之前，员工的报销周期普遍为4周，而应用之后，报销周期缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。
人员成本节约50%。会计的工作量大幅缩减，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思报销审批系统的高度认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的报销审批系统实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的报销审批系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思报销审批系统，让有限的资源发挥更高效益。
