在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。合思凭借其强大的财务数字化解决方案，在费用类别管理方面助力动力源科技实现了质的飞跃，大幅提升了报销效率、节约了人员成本，充分展现了其卓越的服务能力。
动力源科技：数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于多个领域，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型过程中，动力源科技面临着诸多挑战。公司自建了多个系统，但多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致费用类别管理难以做到精准和及时。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了费用类别管理的难度。
合思解决方案：打造一体化费用类别管理体系
面对动力源科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了数据的集中管理，为费用类别管理提供了准确、实时的数据支持。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用类别管理的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源科技的各个系统能够无缝集成，打破了数据壁垒，进一步优化了费用类别管理的流程。
显著成效：费用类别管理效率大幅提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成效。在费用类别管理方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
在员工端，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地管理费用类别。
在财务端，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可合思的服务与能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源科技对合思在费用类别管理等方面能力的认可和信任。
选择合思：开启高效费用类别管理之旅
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了诸多难题，在费用类别管理方面取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在费用类别管理等方面的强大功能和优势，为企业的发展注入新的动力。
