在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性需求与日俱增。有一家L4级无需报销的上市公司,在使用了合思相关产品后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,更是彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。如此显著的成果,不禁让人好奇,这家公司究竟有着怎样的背景,合思又是如何帮助它解决问题的呢?
高端制造巨头的管理困境
这家企业是专精特新领域的上市公司,专注于高端制造行业。它规模庞大,拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而,在差旅和费控管理方面,却面临着诸多挑战。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐,还不支持移动端,员工每次出差都需要个人垫资,借款申请也只能采用纸质形式,报销时效更是长达2个月。这不仅让员工在资金周转上压力巨大,也严重影响了工作的积极性。
而财务部门同样苦不堪言。低价值的工作占据了他们大量的时间,比如手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦。这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命,却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
企业老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下,企业的发展受到了严重的制约。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司的诸多问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工层面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需通过手机,就能轻松完成出差申请等操作。同时,合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能方便地买到车票、酒店等各类差旅工具。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题,让员工能够更加专注于工作。
财务层面,合思系统实现了高效的财务管理。财务人员月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间,还大大提高了财务工作的准确性和效率。
企业管理层面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析结果,合理调整出差的交通方式、住宿标准等,避免不必要的费用支出。
显著成效见证方案实力
合思解决方案实施后,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再需要为报销问题烦恼,资金周转压力也得到了极大的缓解。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。低价值的工作被系统自动化取代,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这有助于企业提高财务管理水平,为企业的发展提供更有力的支持。
企业通过差旅分析,能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省了大量的成本。合理的差旅标准不仅降低了企业的费用支出,还提高了资金的使用效率,让企业在市场竞争中更具优势。
合作评价:有求必应一拍即合
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间做出响应,积极寻找解决方案。无论问题多么复杂,合思都不会轻易放弃,而是全力以赴地解决问题,真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣。合思的专业和创新与企业的发展需求相契合,双方能够携手共进,共同推动企业的发展,实现了“一拍即合”。
未来合作:持续优化共创辉煌
随着企业的不断发展,在费控和差旅管理方面可能会有更多新的需求。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,有能力持续为企业提供优化和升级的解决方案。
合思将不断关注行业动态和企业需求的变化,及时调整和完善解决方案。通过持续的优化和升级,助力企业进一步提升管理效率和效益,在市场竞争中保持领先地位。未来,双方的合作前景十分广阔,有望共同创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似的差旅和费控管理难题,不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费在线体验,让您的企业也能实现降本增效和高效管理,享受免费试用的机会,开启全新的管理模式。
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