在当今风起云涌的数字化浪潮中,全球企业宛如置身于一场激烈的竞赛,面临着前所未有的机遇与挑战。在这场竞赛里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,凭借先进技术和创新解决方案,如同一位领航者,助力众多企业在财务数字化转型的航道上破浪前行。
市场形势:数字化风暴下的转型号角
随着信息技术如火箭般飞速发展,市场竞争也愈发激烈,企业仿佛航行在波涛汹涌的大海中,需要更加高效、精准的财务管理之舵来应对复杂多变的市场环境。数字化转型就像是企业的雷达,能够帮助企业实现财务数据的实时共享和分析,让决策更加科学、及时。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,全电票时代的来临,更是如同吹响了企业加快财务数字化步伐的号角。企业只有紧跟这一趋势,才能适应税收征管数字化、智能化的要求,在市场竞争中占据一席之地。多方差旅整合作为财务数字化转型中的重要一环,也愈发凸显其重要性。
痛点分析:传统财务管理的重重枷锁
在传统财务管理模式下,企业仿佛背负着沉重的枷锁,前行艰难。许多企业存在大量自研系统,这些系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。这就导致财务制度难以落地,管理者就像在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,与预期差距较大。多方差旅整合在这样的环境下更是困难重重。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端明显。员工报销周期长,会计工作量大,而且还容易出现假票、错票、重票等情况。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,工作效率极低。多方差旅整合缺乏有效的管理手段,使得差旅费用的报销和管控成为了难题。
集团型公司在成本增效、预算管控、发票管理等方面面临诸多挑战。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人员发票人工校验、账务处理工作量巨大。多方差旅整合在集团型公司中也面临着数据分散、难以统一管理的问题。
企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但传统财务管理模式难以满足需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本一度居高不下。多方差旅整合在企业快速发展时,无法及时跟上业务变化的节奏。
解决方案整体策略概述:合思的智慧蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的智慧蓝图。通过系统集成,合思如同一位神奇的工匠,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。
合思的解决方案涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理等多个环节,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。这就像一条紧密相连的链条,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,加强合规性。多方差旅整合在合思的解决方案中得到了有效的规划和管理。
核心模块:合思利器各展神通
合思费控系统是企业财务管理的一把利剑。它支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。同时,该系统还能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。多方差旅整合中的发票管理和预算管控在合思费控系统中得到了很好的解决。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在消费时能够节省成本,同时保证消费合规。多方差旅整合在合思商城中实现了差旅消费的集中管理和成本优化。
合思BI系统就像企业管理层的智慧大脑,能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务信息。帮助管理者及时了解企业经营状况,做出科学决策。多方差旅整合的数据统计和分析在合思BI系统中变得更加高效和准确。
竞争优势:合思闪耀的独特光芒
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。多方差旅整合需要强大的技术和服务支持,合思在这方面具有显著优势。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。多方差旅整合在不同企业有不同的需求,合思能够提供个性化的解决方案。
合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,积累了大量成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。多方差旅整合在合思丰富的经验支持下,能够更好地实施和落地。
成功案例:合思成果的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多方差旅整合在动力源得到了有效的实施,提升了企业的财务管理效率。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多方差旅整合在汉威科技集团实现了预算管控和业务流程的优化。
派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。多方差旅整合在派克新材提高了报销效率和财务管理的合规性。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多方差旅整合在江西中机改善了报销流程和核算效率。
服务体系:合思贴心的全程陪伴
售前咨询阶段,合思专业的团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供个性化的解决方案建议和规划。就像一位贴心的顾问,为企业的多方差旅整合提供专业的指导。
实施服务过程中,合思会派遣经验丰富的项目经理和技术人员,与企业紧密合作,确保项目顺利上线和稳定运行。例如,在汉威科技集团财务数字化支付项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。多方差旅整合在合思的实施服务下能够顺利推进。
售后支持方面,合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,并根据企业的发展需求,对系统进行持续优化和升级。多方差旅整合在合思的售后支持下能够不断完善。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过帮助企业解决财务管理中的痛点,提高财务管理效率和水平,合思为企业的发展注入了强大动力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验多方差旅整合带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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