合思助力企业高效差旅用车管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业高效差旅用车管理,开启财务数字化新时代
在企业的日常运营中,传统财务模式犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多困扰。传统财务模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”难以合一,使得对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐且耗时,财务入账归档不仅时间长,成本还居高不下,数据安全合规性更是难以保障。

费控报销方面,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在效率低、合规性差的问题,精细化管理更是无从谈起。会计档案管理面临物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据关联困难等挑战。而在收付款管理中,付款进度不清晰、对账效率低,应收实收匹配困难,收款效率不高,还缺乏有效的业财分析工具。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业的财务数智化转型带来了曙光。

合思全景探秘:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一位财务领域的科技魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:引领财务数字化未来之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业员工释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。

合思功能解码:模块开启财务高效之旅

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅用车管理方面表现卓越。其功能模块包括差旅申请,员工可以便捷地提交用车申请;商旅线上订购,可直接在线上选择合适的用车服务;审核对账确保费用的合规性;统一开票让发票管理更加便捷;资金结算高效准确;自动提报和自动记账减轻了财务人员的工作负担;商旅分析能为企业的差旅用车管理提供数据支持;发票采集则保证了费用的真实性和合规性。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理的资源宝库
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅用车管理方面为企业提供了丰富的选择。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在用车方面,它聚合了多维度的供应链资源,企业可以同屏比价,选择最适合的差旅用车服务。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅用车管理的档案方面具有独特优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅用车费用的相关档案管理中,能够快速准确地检索到所需信息,提高管理效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务管控利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在差旅用车管理的收支方面,合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,确保用车费用的准确支付;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程包括分析应用、数据赋能,为差旅用车管理的收支提供精准的分析和决策支持。

合思创新之光:区别于他者的独特魅力

  1. 无需报销解决方案:差旅用车管理的高效新路径
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅用车管理中大放异彩。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公用车时的不合规费用。结合数电票新模式,用车消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
  2. 合思商城:差旅用车管理的省钱秘诀
    合思商城在差旅用车管理方面,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅用车上节省更多成本。
  3. 合思档案:差旅用车档案管理的智能之选
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为差旅用车管理提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让差旅用车的档案管理更加高效。
  4. 收支管理创新:差旅用车收支的一体化解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅用车管理中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让用车费用的收支更加清晰可控。

合思优势实证:数据支撑的强大竞争力

  1. 无需报销解决方案:差旅用车管理提效降本
    无需报销解决方案在差旅用车管理中成效显著。它可降低员工报销耗时75%,员工无需再为繁琐的用车报销流程烦恼。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%,让企业的资源得到更合理的利用。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为差旅用车管理提供了可靠的保障。
  2. 合思商城:差旅用车费用节约利器
    合思商城可使企业差旅用车费用节约35%。如徐福记使用后,在差旅用车等费用方面,成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在差旅用车管理中的省钱能力。
  3. 合思档案:差旅用车档案管理高效升级
    合思档案在差旅用车档案管理方面优势明显。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让差旅用车的档案管理更加轻松高效。
  4. 收支管理:差旅用车收支清晰高效
    在差旅用车管理的收支方面,收支管理可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为差旅用车的收支管理提供了精准的分析和决策支持。

合思目标场景:广泛适用的差旅用车管理方案

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

在差旅用车管理的消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。并且在不同行业如软件互联网、快消、制造、金融等行业都有广泛应用,为不同企业的差旅用车管理提供了通用且有效的解决方案。

合思成功回响:客户见证的差旅用车管理价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在差旅用车管理等方面使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅用车管理上也为其提供了高效的解决方案。
徐福记使用合思商城后,企业差旅用车等费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在差旅用车管理中的强大省钱能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在差旅用车费用的凭证管理等方面有出色表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品,在差旅用车管理等方面体现了合思在不同行业的适用性和价值。

综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅用车管理方面具有功能丰富、创新领先、优势明显等特点。它能有效解决企业财务痛点,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,已得到7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的认可。

选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源在差旅用车管理等方面发挥更有效的作用,实现业财融合和可持续发展。诚邀更多企业免费试用合思产品,共同开启财务数字化新时代,拥抱更高效、更科学的财务管理模式。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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