在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键走向。然而,企业在电子凭证管理的征程中却面临着重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象层出不穷,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难等问题,如同巨石一般,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新之姿推出了一系列解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光。接下来,让我们深入了解合思在高效财务报销管理方面的卓越表现。
行业痛点大揭秘
电子凭证管理的误区不少,逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区就像迷雾,让企业在数字化转型的道路上迷失方向。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,更是像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在合规风险,比如纸电凭证混合时期的主辅关系和索引体系问题,以及不查验电子凭证带来的审计和税务风险。在高效财务报销管理的道路上,这些痛点亟待解决。
解决方案横空出世
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把金钥匙,打开了企业高效财务报销管理的大门。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等诸多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为高效财务报销管理提供了坚实的保障。
产品功能大检阅
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的财务工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能。
每一项功能都像是一颗璀璨的星星,共同构成了高效财务报销管理的浩瀚星空。无论是差旅申请的便捷性,还是发票采集的准确性,都为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心亮点闪耀登场
合思产品的核心亮点令人瞩目。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,通过电子凭证会计数据标准的应用,真正让电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能实现计算机统一解析处理。这就像是为电子凭证管理铺设了一条标准化的高速公路,让财务流程更加顺畅。
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让高效财务报销管理成为现实。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态化的建设,就像是搭建了一个庞大的商业帝国,让企业的财务活动在这个帝国中自由流通。
具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些功能就像是企业财务的智能管家,让财务管理更加轻松高效。
价值体现一目了然
合思产品为企业带来了显著的价值。它降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这就像是为企业节省了一大笔开支,让企业在高效财务报销管理的同时,实现了资源的优化配置。
提高了财务管理效率,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。这就像是为企业的财务管理安装了一台高速引擎,让财务管理更加高效快捷。
增强了财务数据的真实性和可靠性,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这就像是为企业的财务数据加上了一把安全锁,让企业的财务数据更加真实可信。
推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这就像是为企业的发展注入了绿色动力,让企业在数字化转型的同时,实现了可持续发展。
典型场景生动展现
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业的商旅管理中,涵盖了差旅申请、预订、消费、报销等环节。它让差旅管理更加便捷高效,就像是为企业的商旅活动配备了一位贴心的管家。
在企业的费用管理方面,如办公用品采购、日常开支等。它让费用管理更加规范透明,就像是为企业的费用支出安装了一双火眼金睛。
在企业的财务档案管理中,实现了财务档案的电子化存储、查询和借阅。它让财务档案管理更加轻松便捷,就像是为企业的财务档案打造了一个智能仓库。
成功案例实力见证
合思产品的成功案例不胜枚举。某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统,基于人员、部门、区域等多维度联动,通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这就像是为企业的销售管理提供了一个精准的导航仪,让企业的销售策略更加科学合理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这就像是为企业的财务管理开启了一扇节约之门,让企业在高效财务报销管理的同时,实现了成本的大幅降低。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这就像是为企业的财务管理插上了一双翅膀,让企业的财务效率大幅提升。
某头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,提升了财务准确性和及时性,实现了增效、降本、合规和先进等目标。这就像是为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务状况更加健康稳定。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像是为企业的财务管理树立了一个标杆,让企业在数字化转型的道路上更加自信从容。
市场定位独具优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这就像是为企业的发展提供了一个坚实的后盾,让企业在高效财务报销管理的道路上更加稳健。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位的服务。这就像是为企业的服务搭建了一个庞大的网络,让企业的客户能够享受到更加优质的服务。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,具有独特的市场定位和竞争优势。这就像是为企业的市场竞争打造了一把利器,让企业在市场中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业对于高效财务报销管理的需求愈发迫切。合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。如果你想体验高效财务报销管理带来的便捷与效益,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。