在当今数字浪潮汹涌澎湃、数电票迅速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题逐渐凸显。企业迫切需要一款专业的财务自动化软件，来适应数字化凭证时代的新要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如璀璨之星般应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
行业背景与痛点：档案管理的困境之局
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在收票和开票环节都遭遇了全新的政策要求。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。在纸电混合的复杂时代，企业的高管、财务人员和业务人员都各自面临着档案管理的难题。
对于企业来说，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还有人力整理、查找等隐形成本。而且，档案中的数据难以进行有效的分析利用，整理工作耗费大量时间，流程繁琐不堪。同时，高合规风险也如达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶。这些问题，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
引出解决方案：合思档案的破局之道
合思档案作为一款卓越的财务自动化软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这如同为企业量身定制的一套精密工具，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它就像一位精明的管家，将企业内外交困的档案管理问题一一化解，为企业的档案管理带来了新的生机。
产品功能概览：全生命周期的智能守护
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，宛如一条完整而精密的产业链，每个环节都紧密相连、高效运转。
智能采集环节，支持外部生态和内部多种采集方式，就像一个强大的信息收集器，能够快速准确地获取各类档案信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，如同一位严谨的质检人员，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供了坚实的保障。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，进一步完善了档案管理的各个方面。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。这些功能就像一双双敏锐的眼睛，能够洞察档案数据中的奥秘，为企业的决策提供有力支持。
产品核心亮点：卓越特性铸就非凡价值
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，这些亮点使其在众多财务自动化软件中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。这就像一场高效的接力赛，每个环节都无缝衔接，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。仿佛是一个超级智能的数据库，无论数据量有多大，都能迅速找到所需信息。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这给予了企业极大的灵活性，能够根据自身需求定制个性化的档案管理方案。
证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规底线。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能方便快捷地获取所需档案信息。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这使得企业在数电票管理方面更加得心应手，减少了繁琐的人工操作。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。让实物档案不再是管理的难题，实现了线上线下的完美融合。
产品价值体现：多维度赋能企业发展
合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，为企业带来了显著的价值。
它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。就像一位精打细算的管家，帮助企业节省了大量的资源和时间。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。使得企业的各个业务环节之间信息畅通无阻，实现了数据的无缝流转。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业能够发现潜在的商机和问题，为决策提供有力支持。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这让企业在市场竞争中占据更有利的地位，实现可持续发展。
典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案适用于各类企业的不同角色，为他们提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过对档案数据的分析，高管能够做出更加明智的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率、实现数据透明流转。繁琐的档案管理工作变得轻松简单，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、准确，减少了人为因素的干扰。
成功案例：真实见证卓越实力
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
如海亮教育，通过使用合思档案，提高了工作效率，实现了无纸化管理，降低了成本。徐福记也借助合思档案，提升了档案管理的水平，为企业的发展提供了有力支持。中交水规院、金牌橱柜等企业也都在合思档案的帮助下，解决了档案管理的难题，实现了更好的发展。
这些成功案例，就像一面面旗帜，展示了合思档案的卓越实力和应用价值。
市场定位与差异化优势：专业铸就领先地位
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
与其他产品相比，合思档案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势，使得合思档案更能满足企业全方位财务数智化服务需求，在市场中占据领先地位。
重申产品价值：高效合规智能之选
合思档案凭借其全面的功能、强大的优势和成功的实践案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来展望：持续创新引领发展
随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。它将紧跟时代步伐，为企业提供更加优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这款优秀的财务自动化软件，开启高效、智能的电子会计档案管理之旅。现在您可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能和强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
