在当前经济环境下，企业在财务报销和档案管理等方面正面临着重重挑战。电子凭证处理中的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如同隐藏的暗礁，影响着经济社会数字化转型的进程，还带来了数据安全隐患。同时，纸质凭证与电子凭证共存的局面，也让企业面临着合规风险。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为企业突破困境的有力帮手。
行业痛点大揭秘
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电子凭证处理乱象
电子凭证处理领域存在着诸多乱象。逆数字化现象，也就是将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种逆向操作。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。而非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据安全风险。这些问题影响着经济社会数字化转型的成效，也给企业的数据安全带来了威胁。 -
纸电凭证合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，纸质一套电子一套的管理方式，使得合规风险难以控制。一旦出现问题，企业可能会面临严重的后果。 -
报销入账流程滞后
企业的报销入账流程也十分传统滞后。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅增加了员工的工作量，也降低了企业的工作效率。 -
电子凭证转型鸿沟
电子凭证数字化转型面临着多重数字鸿沟。电子凭证类型多、格式杂，协同困难，还容易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都阻碍了电子凭证数字化转型的进程。
解决方案全景呈现
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合思模式创新赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
多管齐下解决难题
为了解决电子凭证数字化转型中的问题，合思采取了多种措施。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和应用数字化工具；完善法律法规，为数字化转型提供制度保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决；推广和应用先进的技术和方案，加快转型进程；建立安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保转型工作的顺利进行。
核心功能亮点解读
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双生态全场景覆盖
合思商旅平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论企业员工是在线上进行消费交易，还是在线下易商户进行支付，都能得到便捷的服务。 -
多功能一站式服务
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。企业员工可以在一个平台上完成所有的商旅相关操作，大大提高了工作效率。 -
AI辅助决策支持
合思商旅平台提供AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，做出更加科学合理的决策。 -
强大集成协同能力
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，让企业的各个部门之间能够更好地协作。 -
多语言国际适配
支持多语言是合思商旅平台的一大优势。它能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。无论企业是在国内开展业务，还是拓展海外市场，都能轻松应对。
用户收益深度剖析
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成本降低显著
合思商旅平台能够帮助企业降低运行成本。节约纸张，减少了档案管理费用；实现自动化流程，降低了人力成本。这些成本的降低，将直接提高企业的经济效益。 -
效率提升明显
通过实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，合思商旅平台提升了财务入账效率。减少了员工和财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理能力升级
该平台确保了财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通。提升了企业的财务管理能力，让企业的财务工作更加规范、透明。 -
转型发展加速
合思商旅平台推动了企业数字化和绿色化协同转型。实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行了ESG理念，推动了企业的可持续发展。
典型场景精彩展示
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销售业绩精准计算
某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统，将过往销售数据按照新的组织架构进行计算。通过趋势预测销售指标和需要，配备人员和成本。这种精准的计算方式，让企业能够更好地规划销售策略，提高销售业绩。 -
成本节约成效显著
某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例充分展示了合思商旅平台在成本节约方面的巨大潜力。
客户成功案例分享
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例证明了合思商旅平台能够帮助企业实现降本增效的目标。 -
企业协同效率提升
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效。 -
阅读品牌全面优化
某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。 -
教育品牌转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也想摆脱财务报销和档案管理的困境，提升财务管理水平，实现数字化和绿色化协同转型，不妨选择合思商旅平台。现在可以免费试用，亲身体验合思商旅平台的强大功能和卓越价值，开启企业财务数智化之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
