在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的技术和专业的服务，在助力企业财务数字化转型方面成果斐然。以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌为例，我们可以清晰地看到合思在这一领域的强大实力和显著成效，同时也能深刻体会到经济报销政策在其中发挥的重要作用。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业中犹如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和广泛的影响力。其丰富的数字阅读资源和优质的用户体验，吸引了大量的读者，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，经济报销政策的有效实施也面临着巨大挑战。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
- 数据分散整合难
在企业的日常运营中，数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤立的片段。这不仅使得数据整合变得异常困难，也让费用管控如同虚设。经济报销政策难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去方向的船只，在茫茫大海中迷失了航线。 - 低价值工作耗人力
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这些大量低价值、机械性的工作，如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚，导致人效极低。经济报销政策的执行效率也因此大打折扣。 - 纸张浪费成本高
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。经济报销政策在这种高成本的运营模式下，难以发挥出应有的效益。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在大海里捞针一样困难。这种低效的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求，也影响了经济报销政策的顺利实施。
解决方案：无需报销的数字化变革
- 打造业财平台
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，为经济报销政策的有效实施提供了坚实的保障。 - 保障财务精准及时
通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了极大的提升，顺利通过审计，符合上市要求。同时，结账时间也从T + 15提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5。经济报销政策在这样高效精准的财务体系下，能够更加顺畅地执行。
实施过程与步骤：精准选型与数字化管理
- 精细选型合作合思
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择就像为企业找到了一位得力的伙伴，共同踏上了财务数字化转型的征程，也为经济报销政策的优化奠定了基础。 - 流程数字化管理
运用合思的解决方案，企业实现了“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化管理。每一个环节都变得更加透明、高效，经济报销政策在数字化的流程中得到了更好的贯彻和执行。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
- 增效：提升全流程效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。形成的财务数字档案室，让借阅效率显著提高。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率得到了质的飞跃。经济报销政策在高效的流程中，能够更快地发挥作用，为企业节省时间和成本。 - 降本：减少多项成本开支
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，财务档案空间占用也得到了有效控制。经济报销政策在降低成本的同时，为企业创造了更多的经济效益。 - 合规：确保财务合规性
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。经济报销政策在合规的环境下，能够更加稳定地运行，为企业的健康发展保驾护航。 - 先进：全面推进数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。经济报销政策在先进的数字化模式下，不断适应企业发展的需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：满意的认可与信任
虽然文档中未提及客户的具体评价，但从企业取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案成功解决了企业长期面临的财务难题，推动了企业的数字化转型，也让经济报销政策得到了更好的实施。企业对合思的信任，就像一座坚固的桥梁，连接着双方的合作，共同迈向更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，经济报销政策的优化也成为了企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的财务解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，让经济报销政策更加科学、高效。如果您的企业也希望借助专业的力量，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
