在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面遭遇了重重困境。差旅支出管理作为企业财务费用管理的重要组成部分，面临着费用支出管理困难、传统报销流程效率低下、合规性差等诸多问题。这些问题如同绊脚石，严重影响着企业的运营效率和长远发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的解决方案，尤其在差旅支出管理方面表现卓越。
生态驱动：开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台以其独特的优势，为企业的差旅支出管理等财务工作带来了全新的体验。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财融合，将业务与财务紧密结合，从而提升财务管理的效率和质量。在差旅支出管理上，聚合商旅功能让企业可以更便捷地安排员工的差旅行程，统一管理差旅费用，避免了分散管理带来的混乱和成本增加。
功能亮点：铸就高效差旅管理体系
合思平台具有丰富的核心功能亮点，为差旅支出管理提供了强大的支持。
– 广泛连接能力
平台具备强大的广泛连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，还能聚合多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。在差旅支出管理中，这意味着企业可以通过一个平台整合各种差旅资源，如机票、酒店、租车等，实现一站式采购，提高采购效率，降低采购成本。
– 高度自动化和智能化
在报销环节，平台可实现自动提交申请、自动开票、自动归档等功能。对于差旅报销，员工只需在消费后，系统自动完成相关流程，无需手动操作，节省了大量时间和精力。此外，平台还能智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检。例如，当员工进行差旅消费时，系统能自动识别是交通费用、住宿费用还是餐饮费用，并进行准确记账，同时对异常消费进行抽检，确保费用的合理性和合规性。
– 业财数据联通
合思平台实现了业财数据联通，可打通业务与财务系统。在差旅支出管理中，财务人员可以参与到业务发生的全过程，从差旅申请、行程安排到费用报销，都能实时掌握信息，完成管理数字化的升级。这样，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
用户收益：差旅管理带来多重价值
使用合思平台，企业在差旅支出管理等方面能够获得显著的用户收益。
– 宏观层面
从宏观层面来看，合思平台有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升社会整体效率。在差旅支出管理中，通过优化采购流程、降低成本、加强合规管理，企业可以减少不必要的开支，提高资源利用效率，同时符合相关法规要求。此外，平台的电子会计档案功能减少了纸质文件的使用，有助于实现低碳运营。
– 企业层面
从企业层面来说，合思平台能满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求。在差旅支出管理上，企业可以根据自身需求灵活定制差旅政策和管理流程，提高管理的灵活性和适应性。以降本和提效来变相“创收”，企业通过降低差旅成本、提高报销效率，将节省下来的资金和时间投入到更有价值的业务中，从而实现变相的创收。同时，平台还能助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，节约打印、仓储、运输等成本。在差旅管理中，减少纸质发票和文件的使用，降低了物流和仓储成本。
典型场景：精准适配差旅管理需求
合思平台适用于多种典型场景，在差旅支出管理方面也有着出色的表现。
– 医药行业
医药行业对合规要求极高，差旅活动频繁，活动报销、差旅报销的效率和进程至关重要。合思平台可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高报销效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，企业可以更准确地记录差旅费用，确保费用的合规性。例如，医药代表的差旅活动涉及到学术会议、客户拜访等，平台可以对这些活动的费用进行精准管理，提高报销的准确性和速度。
– 软件行业
软件行业多为项目制，费用归集和结算较为复杂。合思平台能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。在差旅支出管理中，对于项目团队的差旅费用，平台可以按照项目进行准确归集，方便项目成本核算。同时，通过优化报销审批流程，减少审批时间，提高员工满意度。
– 连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅支出管理方面，合思平台可以解决这些问题。平台可以实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险。对于连锁企业的员工差旅报销，总部可以通过平台统一管理，实时掌握各门店的差旅费用情况，加强对资金的管控。
成功案例：见证差旅管理卓越成效
合思已有多个客户成功案例，在差旅支出管理方面取得了显著成效。
– 制药公司案例
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅支出管理中，对于邀请专家进行学术讲座等活动的差旅费用，通过讲者库可以清晰记录费用明细，确保费用的合理性和可追溯性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，减少了支付风险。
– 软件服务公司案例
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅支出管理中，通过预算动态管理，企业可以实时掌握差旅预算的使用情况，避免超支。单据智能识别功能可以快速准确地识别差旅报销单据，提高报销效率。项目费用自动归集功能可以将员工的差旅费用按照项目进行准确归集，方便项目成本核算。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，实现了数据的实时共享和同步。
– 连锁餐饮品牌案例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在差旅支出管理中，对于连锁企业员工的差旅报销，通过合同/台账管理模块可以对费用进行有效管理，确保报销流程的顺畅。同时，降低审核和资金风险，保障企业资金安全。
在当前复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管要求下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思敏捷的财务收支管理平台已在众多企业中得到成功应用，为企业的差旅支出管理等财务工作带来了切实的价值。如果您的企业也想解决财务费用管理难题，提升财务管理水平，不妨立即免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅。
