在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。接下来,就让我们一同深入了解合思差旅平台的魅力所在。
市场风云:差旅市场的机遇与挑战
当下,企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的生存困境。疫情之后,差旅市场需求得以释放,然而成本也随之直线上升。2024年企业差旅市场整体步入平稳增长阶段,但机票折扣逐渐回落、酒店价格不断上涨,企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。差旅平台在这样的市场环境中,承担着为企业平衡两者关系的重要使命。
痛点剖析:差旅管控的重重难题
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硬控之殇
企业采取强硬控制差旅费用的方式,虽然短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的出差体验,对企业的可持续发展产生不利影响,还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。差旅平台需要打破这种传统的硬控模式,寻找更为科学的管控方法。 -
市场拓展困局
当企业拓展下沉市场和海外市场时,差旅管控难题接踵而至。例如,三四线城市的差标管控不够精细,海外差旅资源分散等问题,都给企业的差旅管理带来了巨大挑战。差旅平台要具备应对这些复杂情况的能力,为企业的市场拓展保驾护航。 -
线下与数电票挑战
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业的会计凭证管理面临合规风险和流程冲突。差旅平台需要解决这些问题,确保企业的财务管理合规且高效。
策略指引:从硬控到智控的转变
企业应当从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。差旅平台在这一转变过程中,将发挥核心的推动作用。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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差旅节省奖励激励
合思商城推出的“合力省”计划,鼓励员工主动节省差旅费用,有效降低超标订单的出现,为企业节省大量的差旅预算。员工在享受良好出差体验的同时,也能为企业创造价值,差旅平台成为了企业与员工共赢的桥梁。 -
灵活差标动态调整
根据不同季节和市场价格的变化,灵活调整差标,既能保证员工的出差体验,又能合理控制成本。差旅平台通过精准的数据分析,实现差标的科学调整,让企业的差旅成本管理更加精细化。 -
智能风控实时预警
基于BI差旅风控系统,差旅平台能够全面监控差旅活动,及时发现异常情况并发出预警。企业可以根据预警信息,迅速采取措施,避免不必要的损失。这种智能风控机制,为企业的差旅安全提供了有力保障。 -
AI应用提升体验
合思陆续推出的AI智能审批、智能推荐助手等功能,极大地提升了员工的差旅体验,同时加强了企业对差旅成本的控制。AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效,差旅平台成为了企业差旅管理的智慧大脑。 -
下沉市场精准服务
与OTA合作,差旅平台建立了覆盖全国的酒店资源,科学设置差标管控金额,满足下沉市场的需求。无论是三四线城市还是偏远地区,企业员工都能享受到优质的差旅服务,差旅平台为企业的下沉市场拓展提供了坚实的支持。 -
海外差旅强力支持
整合全球优质服务商渠道,差旅平台提供多语言服务和多维度管控,有效解决海外差旅难题。企业在海外市场的拓展过程中,差旅平台能够为员工提供全方位的保障,让企业的海外业务开展更加顺利。 -
线下消费全面管控
合思易商卡的推出,实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以对线下差旅消费进行实时监控和管理,确保每一笔费用都合理合规,差旅平台让企业的财务管理更加透明。 -
电子档案高效管理
建立或迭代电子会计档案管理系统,差旅平台适应数电票时代的要求,盘活业财数据价值。企业的会计凭证管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持,差旅平台成为了企业业财融合的重要工具。
优势凸显:合思差旅平台的独特魅力
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广泛资源深度整合
差旅平台与国内外知名OTA合作,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源。如此广泛的资源整合,让企业的差旅选择更加丰富,差旅平台成为了企业差旅资源的整合专家。 -
数智方案一站式服务
提供一站式、全流程的数智化差旅管理解决方案,差旅平台实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。企业无需再为差旅管理的各个环节操心,差旅平台为企业提供了便捷、高效的一站式服务。 -
AI技术前瞻应用
前瞻探索AI技术,差旅平台迎合企业未来差旅管理的发展趋势,为企业提供智能服务。在科技不断发展的今天,差旅平台始终走在行业前沿,为企业的差旅管理带来更多的创新和可能。
案例见证:成功实践的有力证明
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思差旅平台后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善差旅制度,加强数据监控,有效规范了员工的差旅行为,降低了差旅成本。差旅平台成为了企业发现问题、解决问题的得力助手。 -
下沉管控与成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。差旅平台帮助企业实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务保障:贴心周到的全程陪伴
合思差旅平台提供“线上+线下”多渠道的预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助,差旅平台为企业员工的出行提供了全方位的保障。
合思的差旅平台能够帮助企业在当前复杂的市场形势下,有效解决差旅管控的痛点,实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。通过精细化管理和科技创新,挖掘更多的净利润,让企业在市场竞争中赢得优势。如果您的企业也想体验这样高效、智能的差旅管控服务,不妨免费试用合思差旅平台,开启企业差旅管理的新篇章。