在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，净利润成为企业生存与发展的关键因素。差旅成本作为企业重要的可控支出，仅次于人力资源成本，对企业现金流和利润有着显著影响。疫情之后，差旅市场需求和价格同步上升，企业差旅成本直线攀升，成本压力日益增大。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业差旅管控现状及挑战，并提供了有效的差旅资源整合方案。
市场风云：差旅成本成企业关键痛点
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其高低直接影响着企业的现金流和利润状况。疫情过后，差旅市场迎来复苏，需求和价格双双上涨，企业的差旅成本也随之水涨船高，成本压力如影随形。差旅成本的有效管控，成为企业挖掘净利润、实现可持续发展的重要课题。
痛点剖析：企业差旅管控困境重重
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硬控之殇：短期降本却留隐患
企业为了降低差旅成本，往往采取硬控手段。这种方式在短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在出差过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也会受到影响。更有甚者，部分员工可能会出现违规消费的情况，这无疑增加了企业消费合规的挑战。 -
下沉迷雾：拓展市场遭遇管理难题
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多挑战。如何触达和服务分散的客户，如何适应不同地域的文化和消费习惯，如何优化供应链和管理成本，都是企业需要解决的问题。传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心，难以实现精细化管理，无法满足企业在新市场环境下的需求。 -
出海迷途：国际差旅难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业的国际差旅管理困难重重。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力，如何有效管控国际差旅成本成为企业出海面临的一大挑战。 -
线下混沌：消费与数电票管理困境
线下差旅费用的不透明性，使得企业难以判断其真实性，缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式已难以适应数电票的管理需求，合规风险难以有效控制。
方案谋略：从硬控迈向智控新征程
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思的差旅资源整合方案，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效的目标。
核心利器：四大模块打造智控体系
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硬控转智控：激励创新管控新模式
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱，将个人利益与企业成本控制相结合。采用灵活的差标调整策略，既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控，及时发现并预警异常情况，确保差旅活动的合规性。 -
下沉市场管控：精准布局区县新战场
与知名OTA合作，建立起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。科学设置区县级差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精细化控制，满足企业在拓展下沉市场过程中的差旅管理需求。 -
出海支持：全球资源搭建出海桥梁
整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的服务保障。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，降低企业的国际差旅成本。 -
线下消费与数电票应对：科技赋能管理新变革
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。建设和迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，有效控制合规风险。
优势彰显：四大亮点铸就竞争壁垒
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资源整合：汇聚优质资源满足多样需求
整合国内外大量优质差旅资源，包括酒店、航空、打车等，为企业提供多样化的选择，满足企业不同的差旅需求。 -
技术创新：AI赋能提升管控效率体验
前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手等功能，提升差旅管控的效率和员工的差旅体验。 -
全场景覆盖：线上线下国内国外一网打尽
实现线上线下、国内国外全场景差旅管理，涵盖差旅、采购、补助等各个方面，为企业提供全面的差旅管理解决方案。 -
精细化管控：智能手段实现全流程全员参与
具备智能差标管控、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现差旅全流程管控和全员参与，确保差旅成本得到有效控制。
案例见证：真实成效凸显方案价值
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某企业：风控助力避免损失完善制度
某企业应用合思的差旅资源整合方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规差旅行为，避免了超60000元的损失，并及时完善了相关的差旅制度，提升了企业的差旅管理水平。 -
某连锁零售企业：下沉管控有效压缩成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了企业的差旅成本。
服务保障：多渠道支持打造高效体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。通过全流程数智化差旅管理解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供便捷、高效的服务。
在当前复杂的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的潜力。合思的差旅资源整合方案，凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”转型，挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得先机。如果您想进一步了解合思的差旅资源整合方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
