在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管控对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅管控带来全新策略与解决方案,助力企业实现企业差旅标准化。
市场风云:差旅成本攀升挑战
在当前经济环境中,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄,利润率有所降低,每百元营业收入中的费用也有所增加。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,在金融等行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。企业差旅标准化的需求变得越发迫切。
痛点剖析:差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多棘手的问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本,但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾,还会带来消费合规方面的问题,不利于企业的可持续发展。
随着企业业务向基层市场拓展,差旅管控面临新的挑战。多数企业的差标仅管控到“市”一级,难以满足区县乡镇业务的需求。而企业出海业务的增加,也使得国际差旅管理需求增大,面临资源分散、信息碎片化等问题。
线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业的电子会计档案管理也面临着新的挑战。企业差旅标准化能够有效解决这些痛点。
策略转型:从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与,为企业差旅标准化提供了有力支持。
线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合。它覆盖了差旅、采购、补助等多个场景,提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。
易商卡的使用解决了线下消费的问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下,企业都能轻松实现企业差旅标准化。
国内国外联通:全球资源整合利用
在全球化的背景下,合思整合了多方资源,实现了国内与国外的联通。它接入了全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务。
多语言版本的系统满足了海外业务的需求。企业在进行国内外差旅时,能够更加便捷地实现企业差旅标准化。
管控体验并重:智能服务提升效能
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。它具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等功能,能够实时监控预算使用情况。
同时,它还提供差旅分析报告和风控看板,帮助企业更好地管理差旅。通过这些智能服务,企业能够在实现企业差旅标准化的同时,提升员工的差旅体验。
AI规划助力:科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术,为差旅管理提供了强大的助力。AI行程助手能够帮助员工规划合理的行程,自动下单助手提高了下单效率。
风控和报告助手则为企业的差旅风险管控和数据分析提供了支持。AI技术的应用,让企业差旅标准化更加智能高效。
竞争优势凸显:深度合作资源丰富
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的酒店资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店,整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。这些竞争优势使得合思在企业差旅标准化领域脱颖而出。
成功案例示范:实践验证解决方案
许多企业通过应用合思的系统,实现了企业差旅标准化,并取得了显著的成效。某企业借助合思系统的BI差旅风控功能,发现了大量员工违规差旅的情况。该企业通过完善制度并加强监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。
服务体系完善:一站式服务全程保障
合思提供一站式的服务体系,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程。
这种一站式服务实现了全场景覆盖和全流程管控,为企业差旅标准化提供了全方位的保障。
在企业追求高效发展的道路上,差旅管控的重要性日益凸显。合思的解决方案为企业实现企业差旅标准化提供了有力的支持。如果您希望进一步提升企业的差旅管控水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅标准化的新征程。