在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等行业痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，推出了一系列针对性的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业在差旅管理的迷雾中实现降本增效、合规经营。
行业痛点：企业差旅管理的重重困境
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成本飙升如猛虎
企业人均商务消费金额自2023年初以来快速攀升，并且持续稳定在高位。在2023年前7个月，环比涨幅超过了50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业的出差频次大幅提高。这一系列的数据，无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。 -
效率低下似蜗牛
在费用管控场景中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”等问题，成为了企业的心头大患。这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐复杂，大大降低了工作效率。 -
管控艰难像迷宫
费用控制方面，“事前管控不足，以事后报销控制为主”和“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”等问题十分突出。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等痛点。各业务场景的超标订单量大幅增长，发票合规风险也日益加剧，企业在差旅管理的迷宫中迷失了方向。
解决方案概述：合思开启企业差旅管理新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一把万能钥匙，帮助企业轻松应对差旅及费控中的各种难题，开启企业旅游管理数字化的新征程。
核心功能亮点：合思打造企业差旅管理智慧引擎
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预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地控制差旅成本，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够自动对差旅消费进行把关，确保员工的消费符合企业的标准，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，有效地降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，员工在节省费用的同时还能获得奖励，极大地提高了员工的积极性和参与度。 -
数智化功能驱动升级
费控平台的免打印单量和线上支付笔数增幅明显，企业越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。合思BI更是能够帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：合思为企业带来实实在在的价值
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降本增效显著提升
通过精益消费策略和数智化手段，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了工作效率。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，费用超标情况明显减少。企业在实现降本增效的同时，也提升了自身的竞争力。 -
合规管控保障安全
合思的解决方案能够避免替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低发票合规风险，使企业的差旅成本得到合规管控。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁，保障了企业的财务安全。 -
数据洞察引领决策
通过数据分析，合思帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准，为企业的管理决策提供了坚实的数据基础。企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策，实现可持续发展。
典型场景：合思助力企业差旅管理全方位升级
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员工出差轻松无忧
在员工出差场景中，合思的解决方案实现了免垫资，消费即合规，解决了偏远地区发票难开等问题。员工可以在多平台选择消费，满足不同的需求，真正做到了轻松出差。 -
财务对账高效便捷
月底一次对账，入账自动化操作，合思的解决方案为财务人员节省了大量的时间和人力。财务人员不再需要为繁琐的对账工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。 -
企业管理精准洞察
通过差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。企业管理层可以根据数据做出更加精准的决策，提高企业的管理水平。
客户成功案例：合思实力见证企业旅游管理数字化成效
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。 -
连锁企业资源互补
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。 -
商城“合力省”成效显著
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。该企业解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制难题。 -
流程自动化提升满意度
某企业实现流程自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，该企业解决了差旅补贴手工报销繁琐的问题。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业旅游管理数字化已经成为企业发展的必然趋势，而合思正是这一趋势的引领者。立即选择合思，借助数字化建设，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化新征程！
