在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本难以得到有效控制。
企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不可取，企业亟需一套科学的差旅管控解决方案。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。从企业差旅消费变化来看，超60%企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业鼓励员工火车出行，却导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前挑战。解决差旅管控问题，对企业挖掘净利润至关重要。而差旅智能化管理工具，正是企业应对这一挑战的有力武器。
合思差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。
合思在资源整合方面表现出色，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。差旅智能化管理工具在合思的解决方案中，发挥着整合资源、高效服务的重要作用。
核心功能亮点闪耀
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差旅节省激励创新
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅智能化管理工具通过“合力省”功能，激发了员工主动节省差旅成本的积极性。 -
灵活差标动态调整
合思的差旅管控解决方案可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅智能化管理工具借助灵活的差标调整功能，让企业在成本控制和员工体验之间找到了平衡。 -
智能风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管控解决方案可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅智能化管理工具的智能风控功能，为企业的差旅合规性提供了有力保障。 -
AI功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性。差旅智能化管理工具引入AI技术，紧跟时代发展趋势，为企业的差旅管理注入了新的活力。
企业应用收益显著
合思的差旅管控解决方案能帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，拓展业务新的增长空间，提高业务收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
在海外差旅方面，该方案解决了企业海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
对于员工而言，合思的解决方案让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在电子会计档案应用方面，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅智能化管理工具为企业和员工带来了实实在在的收益。
典型场景精准适配
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的差旅管控解决方案可以将差标管控下沉至区县维度，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。差旅智能化管理工具能够根据不同的市场场景，提供精准的管控策略。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决出海差旅的各种问题。差旅智能化管理工具为企业的出海业务提供了全方位的支持。 -
线下消费合规透明
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明，真实性难判断。合思的差旅管控解决方案提供合规且透明的管控手段，应对线下差旅消费的挑战。差旅智能化管理工具确保了企业线下差旅消费的合规性和透明度。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求，建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的解决方案能够帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能化管理工具助力企业在数电票时代实现会计凭证管理的转型升级。
客户成功案例见证
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能化管理工具帮助企业及时发现并解决了差旅合规问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能化管理工具在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能化管理工具的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能化管理工具提升了员工的差旅体验，为企业节约了成本。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅智能化管理工具，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用我们的差旅智能化管理工具，开启企业差旅管控的新篇章。
