在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立如同无形的屏障,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐低效,宛如一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
合思全景:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,设有多个研发中心和直营服务网络,还拥有众多合作伙伴,服务了众多付费企业和未来财务人。
使命愿景:为企业赋能续航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过技术创新和优质服务,帮助企业实现财务数字化转型。
其目标是提升企业的运营效率和管理水平,让企业的有限资源发挥出更大的效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业旅游管理数字化的道路上,合思以其坚定的使命和宏伟的愿景,为企业提供着源源不断的动力。
功能矩阵:多元模块筑基石
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个功能模块。
费控报销模块,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,如同一条严谨的流水线,让费用管理井然有序。
合思商城,能提供机票、酒店、火车票等商旅预订服务,为企业的商务出行提供了便捷的一站式解决方案。
合思BI,可提供数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,如同企业的财务“雷达”,让企业对费用动态了如指掌。
开放平台,可实现与第三方系统的对接,打破了系统之间的隔阂,促进了数据的流通。
银企直联,可实现财务一键付款,提高了付款的效率和准确性。
ERP互联,可实现与企业ERP系统的数据同步,确保了数据的一致性和及时性。
合思档案,可实现电子会计档案的管理,让会计档案的管理更加高效、安全。
合思付款,可规范合同管理流程,实现合同付款的有效管控,保障了企业的资金安全。
创新之光:功能亮点耀征程
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无需报销:消费合规新体验
在合思的“无需报销”模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作的效率,让报销不再成为员工和财务的负担。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业旅游管理数字化中,这种强大的系统连接能力能够让企业的各个部门之间实现信息的实时共享和协同工作。 -
发票智能:高效处理保合规
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。在企业的财务管理中,发票的合规性至关重要,合思的发票智能处理功能为企业的财务安全提供了有力保障。 -
预算管控:精准校验促规范
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能力,让企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。 -
移动审批:便捷高效在路上
合思支持移动端审批,员工可随时随地发起审批,审批流程透明化、线上化,可跟踪审批进度。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。在快节奏的商业环境中,移动审批让企业的审批流程更加高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。
优势凸显:企业信赖之选
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广泛连接:数据互通提效率
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行深度集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。这使得企业的各个部门能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。 -
定制服务:个性方案解需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。如定制单据模板、审批流程、费用标准等,满足了企业的个性化管理需求。在企业旅游管理数字化过程中,不同企业的需求千差万别,合思的定制化服务能够为企业量身打造最适合的解决方案。 -
敏捷部署:快速上线省成本
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全,能够快速上线,为企业节省了时间和成本。在竞争激烈的市场环境中,快速响应和上线新系统对于企业来说至关重要,合思的敏捷部署能力让企业能够更快地享受到财务数智化带来的红利。 -
数据分析:实时洞察助决策
通过合思BI报表功能,能够实时生成各类费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。企业可以根据这些报表及时发现问题并进行调整,从而优化企业的财务策略和运营模式。 -
专业团队:全方位保障无忧
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是系统的安装调试,还是后续的维护升级,合思的专业团队都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
成功典范:客户见证显实力
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,有效提升企业的财务数字化水平和运营效率。这些成功案例,无疑是合思实力的最好证明。
企业旅游管理数字化是企业财务数智化转型的重要组成部分,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,具有显著的功能优势和应用成效。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得价值提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,共同实现企业的降本增效和可持续发展。