在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与变革。自2023年疫情退潮后，企业差旅业务呈现出了一系列新的趋势和特点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力，为企业量身定制了有效的解决方案，致力于优化报销体验，助力企业实现财务数智化转型。
市场风云洞察
2023年1 – 7月，差旅消费市场犹如复苏的春天，展现出蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业更是一马当先，同比增长高达397.22%。然而，尽管市场呈现出强劲的复苏态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，且行业、业务线、区域之间的差异犹如参差不齐的山峰，十分明显。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，给企业的差旅成本带来了不小的压力。
不同行业的增速差别宛如色彩斑斓的画卷，制造业和高新技术产业增速突出，恰似画卷中最为鲜艳的色彩，而生活服务业总体占比则逐渐下降。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，仿佛是被压抑已久的需求在瞬间释放。在区域方面，13个省、自治区、直辖市同比增速在200%以上，长三角、珠三角、京津地区消费总额更高，成为市场的焦点区域。优化报销体验，成为企业在这片复杂市场环境中应对成本压力的关键。
痛点迷雾剖析
成本高是企业面临的一大难题。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，增大了企业的运营压力。
效率低也是企业报销过程中的一大痛点。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销繁琐，就像陷入了一个复杂的迷宫，难以找到出口。优化报销体验，提高报销效率，成为企业亟待解决的问题。
管控难同样不容忽视。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点犹如隐藏在暗处的礁石，突出显现。如24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，仿佛在黑暗中摸索前行。各业务场景订单超标数据显示，机票和酒店订单超标管控压力极大，发票合规性风险愈加突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
策略罗盘指引
企业在面对这些挑战时，犹如在茫茫大海中航行的船只，需要积极应对，寻找正确的方向。通过数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，借助数据挖掘赋能，同时增加员工参与度，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要策略。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。优化报销体验，正是合思解决方案的核心目标之一，帮助企业在复杂的市场环境中找到一条高效、便捷的报销之路。
核心模块探秘
预算管控是企业财务管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算管控，企业能够更好地控制成本，优化报销体验。
消费标准自动控制为企业的差旅消费提供了严格的规范。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，就像给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，确保每一笔消费都在合理的范围内。
精益消费策略是企业降低成本的有效手段。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。优化报销体验，从降低成本开始，让企业的每一分钱都花得更有价值。
数智化建设为企业的财务管理带来了新的活力。企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，消除不必要作业，提高财务核算和记账效率。利用合思BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，就像在黑暗中找到了一把开启宝藏的钥匙，为企业的发展提供了有力的支持。
流程自动化让报销变得更加轻松。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。优化报销体验，从流程自动化开始，让报销不再是一件繁琐的事情。
竞争优势解码
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络让合思能够更好地为企业提供服务。
合思拥有广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的解决方案。基于合思平台沉淀的大量企业数据，能够为企业提供更精准的分析和解决方案，优化报销体验，让企业的财务管理更加科学、高效。
成功案例见证
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。优化报销体验，让企业的财务管理发生了质的飞跃。
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。优化报销体验，让企业的管理更加顺畅，员工更加满意。
企业数字化差旅中，合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨挑战，降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，提高员工满意度。优化报销体验，让企业在差旅管理中更加从容。
服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。同时，不断优化产品功能，根据企业需求提供定制化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。优化报销体验，合思始终将客户的需求放在首位，为企业提供全方位的服务保障。
在未来，降本增效仍将是企业经营的核心目标，低碳发展也将成为必然趋势。合思将持续发挥自身优势，借助新兴技术，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。企业应积极拥抱数字化转型，通过合思的解决方案，优化报销体验，提升自身的竞争力和经营质量。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
