在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着一场财务数字化转型的大考。传统财务模式仿佛一座陈旧的迷宫,多系统林立如同错综复杂的小径,数据孤岛则像隐藏在暗处的陷阱,报销流程繁琐似无尽的回廊,预算管控难宛如迷雾中的路标,严重制约着企业的运营效率,也让成本控制成了一场艰难的博弈。
而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为企业冲破困境、驶向高效合规的彼岸,提供了一条清晰而可靠的航线。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,遭遇着形形色色的难题。
动力源就像一艘装备了众多复杂装置的大船,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同老旧的船桨,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,仿佛船身被无数绳索缠绕,难以轻快前行。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像船员们在狂风暴雨中艰难地修补漏洞。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控成了一道难以跨越的沟壑。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同在波涛汹涌的海面上,船只的通讯系统失灵,信息传递缓慢。
合思方案破困局
针对这些企业的痛点,合思犹如一位妙手回春的神医,开出了一剂全面的财务数智化解决方案良方。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同灵动的音符,实现互通和协同。采用无需报销模式,优化商旅出行和报销流程,就像为企业的旅途铺上了一条平坦的大道,提升员工体验和财务效率。实施预算管控,实现跨系统预算管理,有效控制成本,宛如给企业的财务装上了精准的导航仪。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,减轻财务人员工作量,提高财务工作的准确性和合规性,如同给财务人员配备了得力的助手。
产品功能全剖析
合思的产品犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了多个强大的功能模块。
合思费控是城堡的核心管理中枢,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,让企业的财务流程有条不紊地运行。合思商城则像一个便捷的商旅服务集市,提供聚合商旅服务,员工消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。合思BI如同城堡中的智慧水晶球,可生成高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供坚实的数据支撑。开放平台像城堡的友好大门,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让信息自由流通。银企直联如同城堡的快速通道,打通业务与付款,实现财务一键付款,让资金流转更加高效。ERP互联则像城堡与外界的桥梁,可实现与企业现有ERP系统的数据对接和自动生成凭证,无缝衔接企业的财务生态。
核心亮点耀光芒
合思的产品拥有诸多令人瞩目的核心亮点,宛如夜空中璀璨的星辰。
无需报销模式是一颗耀眼的明星。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来,享受高效便捷的服务体验。
系统连接能力强是另一颗闪亮的星辰。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息系统装上了高速的信息高速公路,让数据快速准确地流动。
预算管控精准如同精准的指南针。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加科学合理,避免了不必要的成本浪费。
发票智能处理是一颗实用的明珠。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。就像给企业的发票管理加上了一道严密的防线,确保每一张发票都真实合规。
产品价值显成效
合思的产品价值在众多企业的实践中得到了充分的体现,宛如绽放的花朵,散发出迷人的芬芳。
效率提升方面,合思如同一位神奇的魔法师,大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了质的飞跃,就像船只在顺风顺水的航道上快速航行。
成本节约方面,合思如同一位精明的管家,减少人工操作,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。让企业在财务支出上更加精打细算,把有限的资源用在刀刃上。
合规管理方面,合思如同一位严格的卫士,加强费用管控和预算执行,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。为企业的财务安全保驾护航,让企业在合规的轨道上稳健前行。
决策支持方面,合思如同一位睿智的谋士,为管理者提供实时的财务数据和综合分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。让企业的管理者在风云变幻的市场中,能够做出明智的战略决策。
典型场景展风采
合思的解决方案适用于多种典型场景,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在合规差旅管理场景中,合思的无需报销模式让员工在差旅过程中享受免垫资、免开票的便捷服务,消费即合规,财务统一对账,让差旅费用管理更加轻松高效。在商旅出行场景中,系统可对消费进行申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现合规差旅管理。在销售费用管理场景中,可实现费用的精准核算和有效控制,让企业的销售费用支出更加合理。在预算管控场景中,可实时监控预算执行进度,防止超标,确保企业的预算目标得以实现。在系统集成场景中,可实现多系统的数据互通和协同,让企业的信息系统更加高效。在报表分析场景中,可自动生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策依据,助力企业的合规差旅管理和整体运营。
成功案例树典范
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,成为了合规差旅管理和财务数字化转型的典范。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在合规差旅管理方面迈出了坚实的步伐。汉威科技实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,提升了财务核算和付款效率,为合规差旅管理提供了有力的保障。派克新材优化了报销流程,提升了报销效率和财务管理合规性,让合规差旅管理更加顺畅。江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在合规差旅管理和财务数字化转型方面取得了显著的进步。
市场定位铸优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势宛如一座坚固的堡垒。
广泛连接的生态是堡垒的基石。合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享,让企业的信息系统形成一个有机的整体,为合规差旅管理提供了强大的技术支持。
双轮驱动的模式创新是堡垒的动力引擎。通过模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务,不断满足企业在合规差旅管理和财务数字化转型方面的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是堡垒的核心武器。让员工和财务人员都能享受到高效便捷的服务体验,大大提升了企业的财务管理水平,为合规差旅管理带来了全新的变革。
重申价值引共鸣
合思的财务数智化解决方案就像一盏明灯,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,为企业带来效率提升、成本节约、合规管理和决策支持等多方面的价值。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的合规差旅管理和整体发展提供了有力的保障。
未来展望绘蓝图
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深化技术创新,不断优化产品和服务。未来,合思将与更多企业深入合作,进一步拓展财务数字化应用场景,促进业财融合发展,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,在合规差旅管理方面创造更加辉煌的业绩。
行动号召启征程
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让合思帮助您的企业优化财务流程,提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让合规差旅管理变得更加轻松高效!