在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业应用合思预算审批解决方案后，取得了令人瞩目的成效。效率提升达 300%，报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，人员成本更是节约了约 50%。这些显著的数据变化，充分彰显了合思预算审批解决方案的强大效能。
企业背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的产品质量，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设立了 30 多个办事处，还在海外布局了分支机构，组织架构十分复杂。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但这些系统在实际运行中暴露出诸多问题，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，成为动力源进一步发展的瓶颈。
解决方案概述：合思打造财务数字化新蓝图
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的预算审批解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这套方案犹如一座桥梁，将动力源 HR 系统的人员基础信息与合思费控系统进行了深度同步，同时也实现了动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控的无缝对接。
在无需报销方面，合思预算审批解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一举措不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的合规性。
系统连接能力是合思预算审批解决方案的一大亮点。通过 Open API 和自定义流程引擎技术，该方案能够与第三方系统实现高效对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这使得企业在财务管理过程中能够更加灵活、高效地整合各方资源，提升整体运营效率。
成效与成果：数字见证变革力量
合思预算审批解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约 50%。这意味着企业在财务管理方面能够以更少的人力投入获得更高的产出，实现了资源的优化配置。
在员工操作层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思预算审批解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，及时调整经营策略，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户反馈：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思预算审批解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将携手共进，实现更大的发展。
动力源的成功案例充分展示了合思预算审批解决方案的强大效能。在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也希望解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，不妨选择合思预算审批解决方案。它将帮助您的企业开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思预算审批解决方案，亲身体验其带来的变革力量。
