在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。
市场风云：企业差旅痛点剖析
当下，企业发展步入新的阶段，利润增长速度放缓。在此过程中，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，犹如前行路上的重重阻碍。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。
为了降低差旅成本，企业往往采用“硬控”手段，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规面临更大挑战。
下沉市场差旅业务呈现出增长态势，但大部分企业的管控仅停留在“市”一级，难以精准控制区县乡镇的差旅成本。同时，随着出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等诸多难题。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的报销和财务作业流程在数电票时代举步维艰，企业面临着合规风险。这些问题都给企业的差旅管理带来了巨大的困扰。
破局之钥：合思解决方案概述
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。该方案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅全流程的数智化管理。
通过这一解决方案，企业可以有效降低差旅成本，提升运营效率。它就像一个智能管家，帮助企业对差旅活动进行全面的规划、监控和管理，让企业的差旅管理更加科学、高效、合规。
功能魅力：合思核心优势尽显
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资源整合：全球资源一键聚合
合思与国内外知名OTA展开深度合作，拥有丰富的酒店资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这为企业员工的出差住宿推荐提供了多样化的选择，无论员工是在国内出差还是出国办公，都能轻松找到合适的住宿。 -
数智化管控：智能守护差旅全程
- 智能差标
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，并且支持淡旺季差标管控。这就好比为企业的差旅管理量身定制了一套精准的“标尺”，让企业能够根据实际情况灵活调整差标，既保证了员工的合理消费，又避免了不必要的成本浪费。 - BI差旅风控
通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常。它就像一个忠诚的“卫士”，时刻守护着企业的差旅活动，一旦发现异常情况，立即发出警报，让企业能够及时采取措施，防范风险。 -
AI应用
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI功能就像企业的智能“军师”，为企业的差旅管理提供精准的决策支持，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。 -
员工激励：省钱也能有奖励
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一计划就像一个“魔法棒”，激发了员工的省钱积极性，让员工在满足出差需求的同时，也能为企业节省成本，实现了企业与员工的双赢。 -
支付创新：便捷支付自动入账
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一支付创新就像一条便捷的“高速路”，让企业的支付流程更加简单、快捷、安全，同时也提高了财务处理的效率。 -
服务保障：贴心服务全程相伴
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工是在国内还是国外，遇到任何问题，都能随时联系到客服人员，得到及时的帮助和支持。这就像企业员工的贴心“保姆”，让员工的出差之旅更加安心、舒适。
实战见证：应用场景与成功案例
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持，也为出差住宿推荐提供了更多的选择和保障。 -
合规管控：火眼金睛识别风险
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控，有效防范了合规风险。这就像合思为企业安装了一双“火眼金睛”，让企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，确保企业的差旅活动合规、有序进行。 -
节省成本：奖励计划成效显著
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成效充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”的有效性，让企业在降低差旅成本方面取得了实实在在的成果。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。如果您也想为企业的差旅管理找到一款优秀的解决方案，不妨来体验一下合思的服务，现在可以免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
