合思差旅报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘领航的巨轮,助力企业在这波澜壮阔的转型浪潮中抢占先机。

合思差旅报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘领航的巨轮,助力企业在这波澜壮阔的转型浪潮中抢占先机。

市场形势:数字化转型催生新需求

随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化进阶,业财融合成为横亘在企业面前的关键制约点。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求与日俱增。费控报销领域更是呈现出清晰的发展趋势,最终将迈向“无需报销”的理想境界。

与此同时,国家政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权。基层财务人员也需具备前瞻性的战略眼光,提前精准预判政策方向,以适应不断变化的市场环境。

痛点分析:传统费用管理弊病丛生

企业费用支出管理长期以来处于被忽视的状态,但实际上却隐藏着诸多亟待解决的问题。费用支出广泛存在于各类企业之中,与每一位员工的工作生活息息相关。然而,其处理过程耗时费力,严重拖累了企业的整体运营效率。

在新兴行业中,费用支出占比愈来愈高,且种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性较差。传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态体系、创新双轮驱动的模式以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列举措如同精密的齿轮,相互配合,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,显著提升财务管理效率和合规性。

核心模块:四大模块构筑坚实保障

  • 费控管理模块:全流程费用管控专家
    根据企业费控管理的不同层级需求,合思的费控管理模块提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。它犹如一位严谨的管家,涵盖预算管理、费用报销审核、消费场景管控等功能,实现费用支出的实时监控和精准控制,确保企业每一笔费用都花在刀刃上。

  • 业财一体模块:打通数据壁垒的桥梁
    合思的业财一体模块如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现数据的自动流转和共享。财务人员可以深度参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让财务与业务真正实现无缝对接。

  • 电子发票管理模块:电子发票管理的智能卫士
    针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思的电子发票管理模块实现了业务系统与财务系统的完美打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位忠诚的卫士,规避财税风险,为企业的财务安全保驾护航。

  • 中台模块:系统联动的智慧中枢
    中台模块是合思解决方案的智慧中枢,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的运营管理更加高效智能。

竞争优势:四大优势铸就卓越品质

  • 技术实力:雄厚资金与研发团队的支撑
    合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这雄厚的资金支持和强大的研发团队,如同坚固的基石,赋予了合思强大的技术研发能力和创新能力,使其在市场竞争中始终保持领先地位。

  • 广泛连接:生态融合的强大纽带
    基于广泛连接的生态体系,合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更加丰富多样的选择。

  • 服务网络:本地化服务的贴心保障
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络如同一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户无论身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。

  • 客户认可:口碑见证实力
    截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的认可如同璀璨的勋章,证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

成功案例:多行业典范彰显实力

  • 医药行业:精准定制保障费用透明
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,如同为企业打造了一本清晰的账本,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,大幅提高活动报销、差旅报销的效率。

  • 软件行业:定制化功能提升审批效率
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,打通与财务系统的数据连接,如同为企业安装了一条高速数据通道,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。

  • 连锁经营行业:合同管理降低资金风险
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,如同为企业的资金管理加上了一把安全锁,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险。

服务体系:全流程服务保驾护航

合思拥有完善的服务体系,在售前,如同一位专业的谋士,为企业进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,提供专业的咨询服务;售中,如同一位技艺精湛的工匠,为企业实施定制化解决方案,确保产品与企业需求完美匹配;售后,如同一位贴心的管家,持续跟踪评估和提供技术支持,帮助企业不断优化财务管理流程,提升运营效率。

在财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,成为众多企业值得信赖的合作伙伴。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断提升产品和服务的质量,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

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captaincaptain
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