在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控对于企业挖掘净利润显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的差旅管理解决方案,助力企业解决差旅管控难题,同时为出差员工安全保障提供有力支持。
一、产品背景与行业痛点:差旅成本的“隐形危机”
在当下商业竞争激烈的环境中,企业盈利能力的提升面临诸多挑战。企业常常陷入惯性思维,业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润,而差旅成本在其中扮演着重要角色。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,在高频差旅行业更是达到20%以上。疫情之后,差旅成本呈现直线上升的态势,给企业带来了更大的成本压力。
为了降低差旅成本,许多企业采用“硬控”方式,但这种方式不仅影响员工的差旅体验,还对企业的可持续发展造成不利影响,导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,消费合规方面也面临着巨大挑战,企业难以准确判断每一笔差旅费用的真实性。
随着市场的发展,下沉市场的差旅业务不断增长。然而,大部分企业的差旅管控仅停留在“市”的维度,无法精准控制成本。此外,企业出海业务的增加,使得国际差旅管理需求日益增长,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。在线下差旅费用方面,不透明性和真实性难判断的问题依然突出,在数电票时代,企业的差旅管理需要全链路应战,出差员工安全保障也成为企业关注的重点。
二、解决方案概述:无需报销的全链路财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控,在保障出差员工安全保障的同时,也为企业节省了大量的时间和成本。
这种一站式的解决方案,将企业差旅管理的各个环节有机结合起来,形成了一个完整的闭环。从员工的差旅消费到企业的财务入账和归档,所有流程都在系统的监控和管理之下,实现了数据的实时共享和精准分析,为企业的决策提供了有力支持。
三、核心功能与优势:数智化助力差旅管控与员工安全保障
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- 数智化管控:全方位监控与智能预警
合思利用BI差旅风控系统,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时捕捉每一笔差旅费用的异常情况,并及时发出预警。这不仅有助于企业及时发现和解决差旅费用中的问题,还能有效保障出差员工的安全。例如,当员工的差旅行程出现异常变动时,系统可以及时通知企业相关人员,以便采取相应的措施。
- 数智化管控:全方位监控与智能预警
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- 全员参与省钱:“合力省”奖励计划
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。通过该计划,员工在差旅过程中主动选择性价比更高的消费方式,降低超标订单的出现,从而节省企业的差旅预算。这一计划不仅能够提高员工的节约意识,还能增强员工的责任感,为出差员工安全保障提供了积极的氛围。
- 全员参与省钱:“合力省”奖励计划
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- 灵活差标设置:科学调整保障体验与成本
根据季节和市场变化,合思允许企业科学调整差标。这样既能保证员工在差旅过程中的体验,又能合理控制企业的差旅成本。在保障员工安全的前提下,让员工能够在舒适的环境中完成工作任务。例如,在旅游旺季,企业可以适当提高酒店的差标,以确保员工能够找到合适的住宿。
- 灵活差标设置:科学调整保障体验与成本
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- AI智能应用:智能审批与便捷服务
合思提供了一系列的AI智能应用,包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能大大提高了差旅管理的效率,减少了人为错误。同时,AI智能应用还能根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的服务,保障出差员工安全保障。例如,AI可以根据员工的行程安排,推荐最安全、便捷的交通方式和住宿地点。
- AI智能应用:智能审批与便捷服务
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- 资源丰富:广泛覆盖保障出行选择
合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,为员工的差旅出行提供了更多的选择。在保障出差员工安全保障方面,丰富的资源可以让员工在遇到突发情况时,有更多的应对方案。
- 资源丰富:广泛覆盖保障出行选择
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- 一站式服务:多渠道预订与全天候客服
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式,无论何时何地遇到问题,都能及时得到客服的帮助。这为出差员工安全保障提供了全方位的支持,让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。
- 一站式服务:多渠道预订与全天候客服
四、应用场景与案例:真实案例见证差旅管控成效与员工安全保障
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- 下沉市场:精准管控降本增效
某连锁零售企业在使用合思的差旅管理解决方案后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够精准控制下沉市场的差旅成本,同时也为出差员工在下沉市场的出行提供了更好的保障,确保员工的安全和舒适。
- 下沉市场:精准管控降本增效
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- 合规管控:发现违规完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,加强了数据监控。这不仅提高了企业的合规性,还保障了企业的资金安全和员工的合法权益,为出差员工安全保障提供了制度层面的支持。
- 合规管控:发现违规完善制度
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- 线下消费管控:易商卡全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,员工无需垫资,企业可以实时掌握员工的消费情况。这一功能有效地控制了企业的线下差旅费用,同时也为员工提供了便利,保障了员工在差旅过程中的资金安全,是出差员工安全保障的重要环节。
- 线下消费管控:易商卡全场景覆盖
五、结语:携手合思,开启差旅管理新征程
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。它不仅能够帮助企业降低差旅成本,提高盈利能力,还能为出差员工安全保障提供全方位的支持。
如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的便利和价值,不妨免费试用一下。让我们携手合思,借助其先进的数智化平台和创新功能,实现差旅成本的有效管控,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。