在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,却因惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,成了侵蚀企业净利润的“黑洞”。因此,企业急需科学有效的差旅管控解决方案,同时出差员工安全保障也成为企业关注的重要方面。
一站式差旅服务 开启财务数智化新篇
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极应对企业需求,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这不仅有助于企业优化差旅管理流程,也在一定程度上保障了出差员工安全保障。借助先进的技术和完善的服务体系,合思能够帮助企业更好地规划和管理差旅活动,确保出差员工在各个环节都能得到妥善安排,降低潜在风险,保障员工的安全与出行顺利。
全场景覆盖 差旅服务无死角
线上线下全场景覆盖是合思差旅管控解决方案的一大亮点。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在差旅方面,提供机票、酒店大客户协议价托管服务。这使得企业能够以更优惠的价格为员工预订出行和住宿,既节省了成本,也为出差员工安全保障提供了一定的经济基础。同时,通过多种便捷的登陆方式,如联合登陆等,方便员工操作。易商卡线下消费解决方案则让员工在差旅过程中的消费更加灵活和便捷。无论是在出行途中还是在目的地的日常消费,都能得到有效的管理和保障。这种全场景的覆盖,确保了出差员工在各种情况下都能享受到优质的服务,减少因消费和出行安排不当带来的安全隐患,有力地保障了出差员工安全保障。
资源整合 全球差旅畅行无阻
国内外资源整合是合思解决方案的又一强大优势。它整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。这为企业开展出海业务提供了有力支持,也极大地提升了出差员工安全保障。对于需要前往海外出差的员工来说,丰富的酒店资源能够让他们选择更安全、舒适的住宿环境。同时,提供聚合用车服务和多语言版本,方便员工在不同国家和地区的出行和沟通。多语言版本的支持能够让员工更好地与当地人员交流,获取必要的信息和帮助,避免因语言障碍而导致的安全问题。在陌生的环境中,这些资源和服务的整合能够为出差员工提供全方位的支持,保障他们的安全和顺利出行。
管控体验兼顾 差旅管理更科学
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控能够根据不同地区和时间的实际情况,合理安排差旅费用,避免不必要的浪费,同时也为出差员工安全保障提供了合理的预算支持。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,既让员工在差旅过程中能够享受到实惠,又保障了消费的合理性。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险监控。通过对差旅数据的分析,企业能够及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施加以解决。这对于保障出差员工安全保障具有重要意义,能够提前预防和应对各种可能出现的安全问题。
AI智能应用 差旅管理新升级
AI智能应用是合思差旅管控解决方案的一大创新亮点。包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出差计划,智能规划行程,提供最优的出行方案。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了出行的效率和安全性。AI自动下单助手则简化了预订流程,确保员工能够快速、准确地完成预订。AI风控能够实时监控差旅过程中的各种风险,及时发出预警。例如,当员工的行程出现异常或消费超出合理范围时,系统能够及时提醒企业和员工,采取相应的措施。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。这些AI智能应用的加入,为出差员工安全保障提供了更强大的技术支持,让差旅管理更加智能化、科学化。
企业员工双收益 降本增效体验佳
合思的差旅管控解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。对于企业来说,能够降低差旅成本,提高运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅管理流程和资源配置,企业能够节省大量的费用,同时提高工作效率。这不仅有助于企业在当前经济环境下提升盈利能力,也为企业的可持续发展奠定了基础。对于员工来说,可提升差旅体验,减少时间消耗,提高工作积极性。在安全舒适的差旅环境中,员工能够更加专注地完成工作任务,同时也能感受到企业对他们的关怀和支持。良好的差旅体验和出差员工安全保障能够提高员工的满意度和忠诚度,为企业吸引和留住优秀人才。
典型场景 精准应对企业难题
在实际应用中,合思的解决方案能够精准应对企业面临的各种典型场景。当企业面临成本压力时,通过精细化管理降低差旅成本是关键。合思的方案能够帮助企业制定合理的差旅预算和管控策略,确保每一笔费用都花在刀刃上。在业务拓展至下沉市场时,需要更精细的差旅管控策略。合思的区县级差标管控等功能能够满足企业在不同地区的差异化需求,保障出差员工安全保障的同时,实现成本的有效控制。对于开展出海业务的企业,面临国际差旅管理难题。合思的全球资源整合和多语言服务能够为企业提供全方位的支持,确保员工在海外的出行安全和顺利。在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅报销流程方面面临挑战。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够简化流程,提高工作效率,同时保障财务数据的准确性和安全性。
客户成功案例 见证方案实力
众多客户成功案例见证了合思差旅管控解决方案的实力。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。这使得企业能够及时完善差旅制度,加强数据监控。通过对差旅数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和风险,采取相应的措施加以解决。这不仅保障了企业的合规经营,也提高了出差员工安全保障。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思方案在成本控制方面的显著效果。同时,通过合理的差旅安排和管理,也为员工提供了更好的出差环境,保障了员工的安全和出行体验。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业解决差旅管理难题,挖出更多净利润。同时,也为出差员工安全保障提供了全方位的支持和保障。如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理平台,体验其先进功能和优质服务,现在就可以免费试用,开启差旅管理革新之旅,迎接更可期待的商业未来。