在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关系到自身的发展与未来。尤其是对于差旅管理和费用控制，这不仅是企业日常运营的重要环节，更影响着企业的成本和效率。今天，我们就以一家高端制造类上市公司为例，深入了解合思为其提供的差旅软件解决方案，以及该方案为企业带来的显著改变。
高端制造企业风采
这家高端制造类上市公司，犹如行业中的一颗璀璨明星。它拥有超过 3000 名员工，旗下还设有 10 多家子公司。企业在高端制造领域深耕多年，凭借卓越的技术和优质的产品，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，日常差旅活动日益频繁，一些管理上的难题也逐渐浮现出来。
差旅管理困境凸显
企业日常的差旅活动频繁，这原本是业务拓展的正常需求，但在管理上却遇到了诸多挑战。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这使得员工不得不花费大量时间和精力在报销事务上。同时，个人垫资的方式也给员工带来了经济压力，再加上纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，让员工怨声载道。
财务部门也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员疲惫不堪。
企业老板更是无法实时掌握业务数据。目前的数据统计分析依赖人工，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。这就好比在迷雾中航行，难以找准正确的方向。
合思定制差旅方案
面对这些困境，合思为该企业量身定制了一套完整的差旅软件解决方案。这套方案整合了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备众多强大的核心功能。
预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔费用都合理合规。订单占预算功能让企业对每一笔开支都能心中有数。差标校验功能严格控制差旅费用，防止费用过高。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程。自动生成凭证功能大大提高了财务工作效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的差旅数据分析，助力企业做出更明智的决策。
方案落地实施步骤
合思的差旅软件解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际需求和员工的使用体验。
员工通过移动端就可以轻松完成申请流程，无需再为繁琐的纸质申请和多系统操作而烦恼。在合思商城消费时，员工无需垫资，还能直接开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工的多样化需求。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让原本复杂的财务流程变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。
企业还利用多种差旅数据分析看板，深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，进一步降低差旅成本。
方案实施显著成效
经过一段时间的实施，合思的差旅软件解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务人力成本降低了 50%，让财务部门能够更加高效地运转。企业的差旅管理和费用控制得到了极大的改善，成本得到有效控制，效率显著提升。
客户高度评价反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效和高效管理的方法。合思的差旅软件解决方案为企业提供了一个成功的范例。它不仅能够解决企业在差旅管理和费用控制方面的难题，还能帮助企业提升整体运营效率，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨选择合思的差旅软件解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和解决方案，亲身感受它为企业带来的改变，共同实现降本增效和高效管理的目标。
