在当前经济环境下,企业面临着净利润下滑的挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,其有效管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列卓越的财务差旅工具及差旅管控解决方案,助力企业提升效益。
产品背景:冲破企业差旅管控迷雾
在当下的商业环境中,企业发展遭遇诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%,在部分高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。
疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力与日俱增。传统的差旅成本控制方式,如单纯降低预算、忽视员工体验等,不仅不利于企业的健康发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾加剧,消费合规的挑战也日益增大。
同时,随着企业业务不断拓展至下沉市场和海外市场,差旅管控面临着新的难题。线下差旅费用管控存在漏洞,而数电票时代的到来,也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一款强大的财务差旅工具来解决这些问题。
解决方案:一站式财务差旅管控新体验
合思的财务差旅工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这款财务差旅工具就像是企业差旅管理的全能助手,能够帮助企业实现差旅管理的数字化转型,让差旅管理更加高效、便捷、合规。
核心功能:多维度优势尽显锋芒
- 国内国外联动:全球资源精准整合
合思的财务差旅工具整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供最优惠的差旅选择。它接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够实现同屏比价,让企业轻松选择性价比最高的酒店。
在出行方面,它覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,满足企业海外差旅的出行需求。同时,该工具提供多语言版本,方便海外员工自助下单,提升了海外差旅的便捷性。
- 线上线下融合:全场景差旅轻松搞定
这款财务差旅工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它对机票、酒店大客户协议价进行托管,为企业争取更多的优惠。通过与相关平台合作,实现了携程、美团会员联合登陆,为员工提供更多的便利。
易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,让线下消费也能实现数字化管理。此外,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业财务处理的效率。
- 管控体验兼顾:智能管控与员工福利并行
合思的财务差旅工具具备智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标管控更加精准。通过优惠券和合力省等方式,鼓励员工主动省钱,同时推出买贵赔服务,保障企业的利益。
订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况。多账户管理功能,方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供数据支持,帮助企业进行决策。
- AI规划助力:智能科技引领差旅新潮流
该财务差旅工具引入了AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求,智能规划行程;AI自动下单助手能够自动完成订单下单,提高下单效率;AI风控功能能够实时监控差旅费用的使用情况,发现异常及时预警;AI报告助手能够自动生成差旅分析报告,为企业提供决策依据。
应用场景:成功案例见证卓越成效
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下沉市场:精准管控激发业务活力
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇后,面临着差旅管控难题。与合思合作后,利用合思的财务差旅工具将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的财务差旅工具能够在满足业务需求的同时,有效控制差旅成本。 -
海外市场:合规管控守护企业利益
某企业在应用合思的财务差旅工具后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工差旅违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强监控,避免了更多的损失。使用合思易商卡的企业员工反馈无需垫资,报销方便,这不仅提升了员工的体验,也帮助企业更好地管理资金。
总结:拥抱合思,开启数智化差旅新时代
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的财务差旅工具无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现可持续发展。
合思的财务差旅工具以其全方位的解决方案、多维度的核心功能和成功的应用案例,为企业提供了一个强大的差旅管控平台。无论是国内还是国外,线上还是线下,管控还是体验,它都能够满足企业的需求。
如果您的企业也想提升差旅管控水平,降低差旅成本,不妨选择合思的财务差旅工具。现在就可以免费试用,感受它的强大功能和卓越效果,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。