在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座闪耀的灯塔，为企业提升财务管理效率、实现降本增效指明了方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其别具一格的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来，让我们一同走进某国民经典零食品牌的转型故事，深度剖析合思解决方案在档案存取管理方面的独特优势和卓越成效。
经典零食巨头的档案存取管理困局
该国民经典零食品牌犹如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，庞大的销售网络和复杂的业务体系使其年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业的档案存取管理却面临着重重困境。
企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程犹如一张错综复杂的大网，横跨多个系统，不仅繁杂无序，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账如同在迷雾中摸索，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。档案存取管理的混乱，成为企业进一步发展的绊脚石。
合思解决方案解锁档案存取管理新密码
面对该企业档案存取管理的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了档案存取管理的新局面。
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便捷申请畅享无忧
员工消费不再繁琐，通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城订购或TMC订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一系列的“无需”让员工的消费体验如同行云流水般顺畅。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，也为档案存取管理的源头数据采集提供了有力保障。 -
同屏比价智慧核算
在财务核算和记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活模式。同屏比价功能让企业在消费过程中能够轻松选择最优方案，统一开票和自动拆分对账则大大减轻了财务人员的工作负担，记账去人工化更是提高了核算的准确性和效率。同时，这种智慧核算方式也为档案存取管理提供了准确、规范的数据支持。 -
多源采集智能归档
档案管理是合思解决方案的一大亮点。实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能够智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这一系列措施让档案存取管理变得更加高效、便捷、安全，企业可以轻松应对海量档案的管理挑战。
转型成果彰显档案存取管理新高度
该企业应用合思解决方案后，档案存取管理取得了令人瞩目的成果。
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成本节约成效显著
年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过优化差旅管理流程，减少不必要的开支，企业在档案存取管理相关的费用支出上实现了大幅降低。 -
效率提升立竿见影
财务入账效率提升60%，这一显著的提升让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。同时，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案存取管理的效率得到了质的飞跃。 -
数据管理安全高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了档案数据的准确性和安全性，同时也为企业的决策提供了可靠的依据。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的财务数智化解决方案以其卓越的档案存取管理能力，有效解决了企业财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该国民经典零食品牌的成功转型案例，无疑为众多企业树立了榜样。
企业应积极拥抱数字化变革，选择专业可靠的合作伙伴。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着档案存取管理等财务管理难题，不妨立即联系合思，开启免费试用数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
