在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。加之疫情期间居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的需求愈发迫切。众多企业在数字化转型的征程中,遭遇了传统财务管理模式带来的重重痛点,急需高效的解决方案来提升财务管理效率和水平。
就拿海威茨来说,在这样的大背景下,对财务数字化转型的渴望愈发强烈。还有亿嘉和,引入了多种软件后,各系统却独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。像派克新材这类高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。而泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁,报销时单据众多,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
面对企业在财务管理中遇到的诸多难题,合思挺身而出,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业财务数字化转型中的各类难题。
一、全景智解:合思差旅执行跟踪解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,全面革新操作体验。以动力源为例,通过合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
合思强大的系统集成能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,有效实现了差旅执行跟踪。
二、核心赋能:合思差旅执行跟踪功能优势
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多系统集成,数据流通无阻
合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一优势打破了系统壁垒,提高了数据的流通性和使用效率。动力源、汉威科技等企业通过合思,成功实现了多系统数据的互联互通,为企业的差旅执行跟踪提供了有力的数据支持。 -
无需报销,流程简化高效
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也提升了差旅执行跟踪的准确性。 -
预算管控,费用精准把控
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保差旅执行在预算范围内。 -
发票智能校验与自动生成凭证,财务高效运转
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率,也为差旅执行跟踪提供了准确的财务数据。
三、行业典范:合思差旅执行跟踪应用案例
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制造业:派克新材的高效蜕变
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅执行跟踪方面,合思帮助派克新材实现了对差旅费用的精准把控和实时跟踪。 -
医药业:泽璟制药的精细管理
泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅执行跟踪上,合思助力泽璟制药实现了对差旅活动的精细化管理。 -
互联网行业:医百科技的流程打通
医百科技在业务快速增长过程中,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。合思为医百科技的差旅执行跟踪提供了全流程的支持。 -
零售行业:百胜软件的效率提升
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在差旅执行跟踪方面,合思帮助百胜软件实现了对分子公司差旅费用的有效管控。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,提升企业的财务管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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