在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的核心指标。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控水平直接影响着企业的净利润。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式智能差旅预订解决方案。
产品背景与行业暗藏的净利润黑洞
当下，企业正面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管控上因循守旧，难以跟上时代的步伐。业财脱节导致业务与财务之间缺乏有效的沟通与协作，无法实现资源的优化配置。预算失控则让差旅成本如脱缰野马，肆意侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。然而，企业在差旅管控方面却存在着诸多问题。硬控虽然能够在短期内降低成本，但却可能影响企业的可持续发展。下沉市场差旅管控精细化不足，难以满足企业在不同地区的业务需求。出海业务面临着国际差旅管理难题，如语言不通、文化差异等。线下差旅费用管控存在盲区，消费不透明。数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概述：无需报销的数智化新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业差旅管控指明了方向。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，不再是简单粗暴地限制差旅费用，而是通过科学的手段降低差旅成本，提升运营效率。智能差旅预订在其中发挥着关键作用，它让企业的差旅安排更加高效、便捷。
核心功能与优势：全方位打造智能差旅体验
-
全场景覆盖：差旅需求一网打尽
智能差旅预订实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助的全场景覆盖。它整合了多种资源，为企业提供了高性价比的差旅选择。无论是出差到偏远的县城，还是前往国外的大城市，都能在合思的平台上找到合适的出行和住宿方案。 -
精细化管控：差旅成本精准把控
合思的智能差旅预订具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。实时占预算，多账户管理，让企业对差旅成本一目了然。同时，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。 -
员工激励：省钱与福利并行
为了鼓励员工主动省钱，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在智能差旅预订过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，节省下来的费用可以获得相应的奖励。此外，平台还提供优惠券、买贵赔等福利，让员工在享受优质服务的同时，也能得到实惠。 -
AI助力：智能升级差旅体验
合思在智能差旅预订中陆续推出了一系列AI功能。AI智能审批让审批流程更加高效快捷，AI智能推荐助手根据员工的历史数据和偏好，为其推荐最合适的差旅方案。AI行程助手帮助员工规划最佳行程，AI自动下单助手实现一键下单，AI风控保障差旅安全，AI报告助手生成详细的差旅报告。这些AI功能的应用，不仅提升了员工的体验，也增强了企业的管控能力。
应用场景与案例：智能差旅预订的实战检验
-
下沉市场：精准管控拓展业务版图
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过智能差旅预订，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了智能差旅预订在下沉市场的强大威力。 -
出海业务：一站式服务助力全球拓展
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能差旅预订为企业提供了一站式多语言服务解决方案，让企业在海外差旅中不再为语言、文化等问题而烦恼。 -
线下消费管控：透明合规保障企业利益
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，通过智能差旅预订，同步自动获取凭证入账归档。这帮助企业解决了线下消费不透明和合规性问题，让每一笔消费都有迹可循。 -
数电票管理：适应时代变革提升效率
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。智能差旅预订在数电票管理中发挥着重要作用，降低了存储和管理成本，提升了检索效率，控制了合规风险。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的一站式智能差旅预订解决方案为企业提供了有效的应对之道。通过精细化管理、数智化手段和全方位服务，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的智能差旅预订解决方案，不妨免费试用，亲身感受其带来的便捷与高效，共同开启差旅管控的智控时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
