在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业管理领域正经历着一场深刻的变革。财务数智化,作为这场变革的关键力量,已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务电子档案系统和全方位的解决方案,在这片充满机遇与挑战的领域中脱颖而出,为企业解决财务难题,助力实现降本增效。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速,财务数智化市场需求如雨后春笋般日益增长。企事业单位面临着诸多挑战,如提升财务管理效率、加强合规经营、降低成本等。在当前经济环境下,企业迫切需要专业的财务数智化产品和服务来应对这些挑战。合思敏锐地抓住这一市场机遇,为企业量身打造了全面的解决方案。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间数据分散,操作体验差,信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
预算管控成为难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的预算控制。
报销流程繁琐不堪。员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
发票处理困难重重。人工校验、账务处理工作量巨大,假票、错票、重票等问题时有发生,给企业带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的财务电子档案系统聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;搭建合同管理台账,规范合同管理流程;利用智能技术实现发票自动验真、查重和凭证自动生成等,全面解决企业财务痛点。
核心模块:精准发力,全方位赋能
-
费控报销:高效便捷的报销新体验
合思的费控报销模块实现了移动审批,让报销不再受时间和空间的限制。AI 技术 OCR 自动识别,大大提高了报销效率,规范了报销流程。
支持多种差旅标准智能管控,费用标准自动校验,确保报销合规。报销与申请单关联,实时把控资金去向,让每一笔费用都清晰透明。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。
实时监控预算执行进度,超标预警,让企业能够及时调整预算策略,确保资金的合理使用。 -
合同管理:规范流程,保障企业权益
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。
支持合同关联预算,实现对公付款与合同的有效对接,避免合同风险,保障企业的合法权益。 -
发票管理:智能高效,杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率。
通过智能技术,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全、可靠。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现数据互通
合思的财务电子档案系统广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。
实现数据互通,打破数据壁垒,提高业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息更加流畅地在各个系统之间流转。
竞争优势:合思的独特魅力
-
技术先进:领先的科技力量
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和强大的 OpenAPI 能力,实现与现有系统的数据无缝同步。先进的技术为企业提供了稳定、高效的财务数智化支持。 -
解决方案全面:一站式满足企业需求
提供涵盖费控报销、预算管控、合同管理、发票管理等全方位的财务数智化解决方案,满足企业多样化需求。无论企业规模大小,行业如何,都能在合思找到适合自己的解决方案。 -
服务响应快:以客户为中心的服务理念
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够快速响应客户需求,为客户提供定制化解决方案。专业的服务团队,随时为企业提供支持和帮助。 -
行业经验丰富:深耕行业,洞察需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够更好地理解和解决企业面临的问题,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思的财务电子档案系统实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技的财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材的报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,为企业的发展注入了强大的动力。
服务体系:全方位保障企业应用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务,确保客户项目的顺利实施和系统的稳定运行。专业的技术支持团队,随时为企业解决遇到的问题。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的财务电子档案系统、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务电子档案系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。