在当今复杂多变、充满挑战的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着重重难题。疫情的阴霾逐渐退去后，商务旅行的交易量呈现出井喷式的增长态势。然而，与之相伴而来的是价格上涨、成本增加以及效率低下等一系列棘手问题。企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来应对这些在费控及差旅管理方面的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验，精心推出了一系列针对费控及差旅管理的优质解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅热潮下的企业困境
在当前经济环境下，疫情退潮后商务旅行市场迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格的上涨，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理方面存在着诸多问题。发票和单据的处理十分耗时，企业缺乏自动控制系统，事前管控严重不足。这导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思通过构建一系列数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些方案包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。通过这些服务，企业能够实现财务管理的数字化转型，提升管理效率和决策的科学性。
核心功能与优势：数智赋能，开启差旅管理新篇
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精准预算管控
在预算管控方面，企业有着不同的做法。42.75%的企业会对商务消费事前申请单进行预算管控，确保在消费前就对预算进行严格把关。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从消费的各个环节对预算进行有效管理。 -
严格消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中自动判断是否符合标准，避免超标消费，有效降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略
企业通过采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，这种模式实现了企业和员工的双赢。企业能够降低差旅成本，员工也能从中获得一定的实惠。 -
深度数智化建设
在数智化建设方面，企业取得了显著的进展。单据免打印、线上支付笔数不断增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。通过合思BI进行数据分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，需要花费大量的时间和精力。财务人员则被大量低价值的工作所困扰，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。老板也无法实时掌握业务数据，影响了决策的及时性和准确性。
合思的解决方案成功解决了这些痛点。员工报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营企业案例
一家连锁经营企业在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为企业提供了更加优质的差旅服务。
通过引入合思的解决方案，财务部投诉率降低了80%，说明财务工作的效率和质量得到了显著提升。员工满意度达到了100%，体现了合思方案在提升员工体验方面的卓越成效。
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合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差标问题。合思商城的“合力省”模式成功解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了“合力省”模式在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化案例
某企业在差旅补贴计算和报销方面存在着效率低下的问题。合思的解决方案实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，说明员工对这一改进非常满意。差旅补贴手工报销减少了92%，大大提高了报销效率。会计审核时间节省了71%，让会计人员能够将更多的精力放在审核的准确性和合规性上。
差旅趋势分析：合思引领企业未来
通过以上的差旅趋势分析，我们可以看到企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战，但合思的解决方案为企业提供了有效的应对策略。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和降低成本，以实现可持续发展。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业打造了全方位的财务数智化服务。无论是预算管控、消费标准控制，还是精益消费策略和数智化建设，合思都能够为企业提供有力的支持。通过实际的应用场景和案例，我们也看到了合思方案的显著成效。
