解锁财务电子档案系统新篇 合思助力企业数字化转型

在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革征程中熠熠生辉的关键趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉时代脉搏，以其先进卓越的财务数智化产品和服务，为企业精心绘制了一幅全面的解决方案蓝图，全力助推企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。

科技先锋合思 引领财务数智新风尚

合思创立于2014年，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思借助其敏捷高效的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位的财务数智化服务盛宴。

合思还是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择了合思的财务电子档案系统。

财务电子档案系统功能 丰富多元显神通

合思的财务电子档案系统是其财务收支管理平台中的重要组成部分，具有丰富多样的功能。

在消费环节，它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以便捷地进行差旅申请，通过线上平台轻松完成商旅订购，易商卡线下消费也能无缝接入系统，为企业的商务出行提供了极大的便利。

报销环节同样出色，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等。发票采集功能可以快速准确地获取发票信息，审核对账确保每一笔费用的真实性和合规性，统一开票和自动提报则大大提高了报销的效率。

入账和归档环节也毫不逊色，资金结算、自动记账、档案归档等一应俱全。财务电子档案系统能够自动完成资金结算和记账工作，将相关档案进行电子化归档，方便企业随时查阅和管理。

此外，该系统还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控可以帮助企业合理控制费用支出，退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性，AI辅助决策则借助先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策依据。

同时，系统支持移动端应用和多语言，拥有强大的集成能力和安全隐私保护机制。企业员工可以通过移动端随时随地进行操作，多语言支持方便了跨国企业的使用。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，安全隐私保护机制则确保了企业财务数据的安全可靠。

合思积极响应国家政策，全力推动电子凭证会计数据标准的应用，助力电子凭证实现全链无纸化。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了归档的存储和利用效率。这一创新举措使得财务电子档案系统在电子凭证管理方面更加高效、便捷。

合思优势凸显 传统模式相形见绌

与传统的财务管理模式相比，合思的财务电子档案系统优势显著。

在电子凭证处理方面，传统模式存在诸多问题。例如，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。而合思的财务电子档案系统能够有效避免这些问题，实现全流程数字化。通过电子凭证会计数据标准，在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，一键完成归档操作，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。

在报销流程上，传统模式的弊端也十分明显。手工录入发票数据不仅繁琐易错，而且流程冗长，审批时间长，严重影响了企业的工作效率。而合思的财务电子档案系统可实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，减少了大量的人工操作，显著提高了报销效率。以数电票处理为例，合思的系统能实现自动验真、验签，直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，无需人工辅助识别操作，为企业节省了大量的时间和精力。

成功案例见证 合思方案显威力

合思的财务电子档案系统解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。

某国民经典零食品牌，在引入合思的财务电子档案系统解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该系统帮助企业实现了业财有机连接，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互；数据采集与校验功能确保了企业财务数据的准确性和完整性；线上线下一体化管理则让企业的财务管理更加高效、便捷。

某头部数字阅读品牌，借助合思的财务电子档案系统完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规的目标。该系统推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使得企业的财务管理更加规范化、科学化。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。

合思凭借其先进卓越的财务电子档案系统产品和服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中为企业提供了强大而有力的支持。随着数字经济的持续深入发展，电子凭证数字化转型的步伐也将不断加快。合思将一如既往地不断创新和完善自身的产品，继续深入拓展细分领域，推出更多具有创新性的产品和服务，与广大合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。

如果您想进一步了解合思的财务电子档案系统，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。