在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度在企业财务领域广泛应用。这一变革在为企业带来便捷与高效的同时,也让企业在财务档案管理方面遭遇了重重挑战。传统的纸质档案管理方式,如同老旧的马车在高速公路上行驶,显得格格不入,难以适应数字化时代的快节奏需求。在此背景下,合思档案这款专业的电子会计档案管理系统应运而生,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代,企业面临着诸多困境。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,犹如一座沉重的大山压在企业的发展道路上。而且,纸质档案的数据如同深埋在地下的宝藏,难以进行有效的分析和利用,这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案整理工作中,大量的时间和精力被消耗在枯燥的文件分类、装订和存储上。每一次的档案整理,都像是一场漫长而疲惫的马拉松,让他们苦不堪言。
业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的手续和漫长的审批过程,如同一条条无形的绳索,束缚了他们的工作效率。
数电票的出现,更是给企业档案管理带来了特殊的要求。传统的管理方式不仅有着高额的显性成本,如纸张、存储设备等费用,还隐藏着巨大的隐形成本,如人力成本、时间成本等。同时,高合规风险也像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的正常运营。企业迫切需要一个专业的电子档案管理系统来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案闪亮登场
合思档案是合思公司精心为企业打造的领先的单套制电子会计档案管理系统。它就像一位智慧的管家,为企业解决了内外交困的档案管理问题。
在成本节约方面,合思档案表现卓越。它能够为企业实现70%的纸张成本节约,让企业告别纸张的浪费,迈向绿色办公。同时,75%的整理成本节约,让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在检索效率上,合思档案更是实现了90%的提升,让企业能够快速准确地找到所需的档案资料。而且,它还能确保企业100%的管理合规性,为企业的稳健发展保驾护航。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理系统,它更是管理与服务的完美融合。它肩负着伟大的使命,那就是携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化,让企业摆脱纸张的束缚,走向环保、高效的发展之路。推动企业实现低碳发展,为地球的绿色未来贡献一份力量。同时,加速企业的数字化转型,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。在合思档案的引领下,企业能够在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块功能大揭秘
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。它还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在大数据处理方面,合思档案更是表现出色。它拥有强大的大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的数据量有多大,它都能轻松应对,为企业提供高效、准确的服务。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。100%的自动归档功能,让企业告别了繁琐的人工归档流程,大大减少了人工介入,提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,为归档数据提供了全方位的保障。它能够确保归档数据真实、完整、安全、可用,让企业无后顾之忧。
证据链完整性解决方案,为企业的财务合规提供了坚实的保障。它就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案,满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论企业在何时何地,都能轻松查阅所需的档案资料,为企业的决策提供有力支持。
产品优势铸就卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的产品优势。
它具备广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,采集数据。就像一个万能的连接器,将企业的各个业务系统紧密连接在一起,实现数据的无缝对接。
规则匹配能力强,能够最大程度减少人工介入,自动组装、归档。它就像一位智能的工匠,精准地完成每一个档案管理任务。
符合国家政策要求,在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它能够帮助企业轻松应对各种政策变化,确保企业的档案管理工作合法合规。
灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力,及时应对各种变化。它就像一位灵活的舞者,能够根据市场的变化和企业的需求,不断调整自己的步伐,为企业提供最优质的服务。
目标用户与多元场景
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
在企业决策场景中,CEO/高管可以通过合思档案快速获取准确的档案数据,为企业的战略决策提供有力支持。
在档案管理场景中,归档员/财务可以利用合思档案的高效功能,轻松完成档案的整理、存储和检索工作。
在审计场景中,外部审计人员可以通过合思档案快速查阅企业的档案资料,提高审计效率和准确性。合思档案为不同用户提供了针对性的解决方案,满足了他们在不同场景下的需求。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著的成效。广东某高校通过使用合思档案,实现了档案管理的数字化转型,提高了教学和科研的效率。
中交集团借助合思档案,优化了财务档案管理流程,降低了管理成本,提升了企业的核心竞争力。
海亮教育在合思档案的帮助下,实现了服务单位的增加、作业人员的合理增长和凭证自动化率的提高。
徐福记则通过合思档案实现了全集团的无纸化办公,管理效率大幅提升。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思档案的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例,已经成为企业电子档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现数字化建设,提升核心竞争力。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案,开启数字化档案管理新时代。现在,您可以免费试用合思档案电子档案管理系统,亲身感受它的卓越魅力!