在当今数字化时代，企业正处于财务数智化转型的浪潮之中。传统财务模式在费用管控、数据处理、预算管理等方面的局限日益凸显，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，成为企业突破困境的有力帮手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在电子档案合规管理方面表现出色。
行业痛点：传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多痛点。多系统林立的局面，使得数据如散落的珍珠，无法形成完整的链条，导致数据孤岛现象严重。这不仅让操作体验变得糟糕，合规管理困难重重，信息传递也严重滞后。
报销流程的繁琐，让员工苦不堪言。员工需要垫资，且报销周期漫长，财务人员更是要承担巨大的基础工作量，工作效率低下。
预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，无法实现有效的统一管控。
费用类型多样，统一管控如同水中捞月，企业难以实时了解自身的支出成本。发票处理更是难题，人工校验、账务处理的工作量大，且容易出现假票、错票、重票等问题。
设备流转管理传统，协同效率低下，无法适应现代企业快速发展的需求。而在电子档案合规管理方面，这些痛点也影响着档案数据的整合、处理和合规性保障。
解决方案概述：合思的破局之道
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等。
通过系统集成，合思打破了数据壁垒，实现了多系统数据的互通，让数据流动起来，为企业的财务决策提供有力支持。
提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现全流程自动化管理，提高了财务工作的效率和准确性。
定制化搭建解决方案，能够满足不同企业的个性化需求，为企业提供量身定制的财务数智化方案，在电子档案合规管理上也能根据企业需求灵活适配。
核心功能亮点：卓越功能助力财务转型
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，同时也保障了电子档案合规管理的高效性。 - 强大系统集成能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据流转和跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，为电子档案合规管理提供了数据基础。 - 精准预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效控制企业成本，也为电子档案合规管理中的预算相关档案提供准确数据。 - 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障了电子档案合规管理中发票档案的真实性和准确性。 - 规范合同管理
合同管理台账，规范合同管理流程。可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。加强了企业合同管理的规范性，有利于电子档案合规管理中合同档案的有序存储和管理。 - 高效透明数据分析报表
合思 BI 可自动快速生成分析报表，展示各项费用的发生情况。为公司管理层提供数据支撑，便于业务决策，同时也为电子档案合规管理中的数据分析档案提供有力依据。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工畅享高效体验
报销效率大幅提升，报销周期缩短，垫资压力减少。报销流程简化，使用体验提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间，让员工从繁琐的报销中解脱出来，在电子档案合规管理相关流程中也能更高效地提供所需信息。 - 财务释放工作压力
减轻基础工作压力，降低发票校验、认证、审计等流程的工作量。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。自动生成凭证，提高财务核算效率，降低人力成本，使财务人员能够更好地参与电子档案合规管理的监督和审核工作。 - 管理实现全程管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设，为电子档案合规管理提供全面的管理思路和数据支持。
典型场景：真实案例见证价值
- 无需报销精准高效
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。整个过程实现了电子档案合规管理的自动化和准确性。 - 商旅出行便捷无忧
员工根据差标进行订购，合思商城聚合商旅资源，提供同屏比价功能，满足员工差旅需求。行程结束后，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送 ERP 系统，为电子档案合规管理中的商旅档案提供了完整的流程记录。 - 销售费用规范管理
规范销售费用报销流程，加强费用管控，实现销售费用与预算、合同的关联，实时监控费用支出情况。保障了销售费用相关电子档案的合规管理。 - 预算管控实时监控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行进度进行实时监控，有效防止费用管控失控，确保预算相关电子档案的准确性和合规性。 - 系统集成打破壁垒
将企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率，为电子档案合规管理提供了更全面的数据来源。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案，不仅能够解决企业在财务方面的诸多痛点，还能在电子档案合规管理方面提供强大的支持。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强风险管控，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验其卓越功能和服务，开启电子档案合规管理的新征程！
