在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统财务模式下,信息孤岛林立、效率低迷、成本高企等难题日益凸显。合思凭借其创新性的解决方案,为企业提供了破题之策,尤其是在员工出差服务方面,展现出卓越的优势。
创新方案引领财务变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为依托。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业实现业财融合,更能挖掘出更多的净利润,在员工出差服务方面,让出差的财务管理更加高效。
多元产品线覆盖出差需求
合思拥有丰富多样的产品线,宛如一个功能强大的财务工具箱。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,在员工出差服务中,能够对出差费用进行精准管控。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,员工出差所需的机票、酒店等服务都能一站式搞定。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可对员工出差相关的费用凭证等进行高效管理。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保出差费用的支付流程顺畅。合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,对于涉及出差业务的销售回款等进行有效管理。合思BI为智能化财务收支经营分析平台,能对员工出差服务相关的财务数据进行深入分析。
产品核心亮点闪耀光芒
- 连接性强打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。在员工出差服务中,这种强大的连接性打破了信息孤岛,让出差相关的财务信息能够顺畅流通,实现数据的实时共享和高效协同。 - 无需报销解放员工双手
合思推出企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现消费即合规,采购即报销。在员工出差服务中,员工因公出差消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,真正解放了双手,释放了创造力。 - 智能化管理保驾护航
合思具备智能识别潜在风险的能力,在员工出差服务中,对于费用异常、行程异常等情况能够及时提醒和预警。同时,还能自动生成凭证、报表,进行智能分析,为企业的财务管理提供有力支持。 - 数据安全筑牢防护屏障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。在员工出差服务中,员工的出差费用数据、个人信息等都能得到安全可靠的保障,让企业和员工无后顾之忧。
产品价值惠及各方角色
- 老板视角降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的员工出差服务助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,能够对员工出差费用进行精准把控,同时为企业的经营决策提供科学依据,实现企业资源的最优配置。 - 财务人员压力释放轻松应对
合思的员工出差服务极致释放了财务人员的压力。实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险,让财务人员从繁琐的出差费用报销审核等工作中解脱出来,能够更加专注于核心财务工作。 - 员工体验省事省心自在出差
对于员工而言,合思的员工出差服务省事更省心。在出差过程中,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工能够更加专注于出差任务,提升工作效率。
典型使用场景丰富多元
- 消费场景全生态聚合体验
合思的员工出差服务涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费需求都能得到满足,享受便捷、高效的消费体验。 - 业务场景开放业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在员工出差服务中,这些业务场景能够与财务数据实现无缝对接,确保出差业务的顺利开展和财务信息的准确记录。
成功案例彰显卓越成效
- 动力源效率提升成本节约
动力源通过使用合思的员工出差服务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得企业在员工出差管理方面更加高效,资源得到更合理的利用。 - 徐福记差旅费用显著节约
徐福记在合思的员工出差服务助力下,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。有效控制了企业的出差成本,提升了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在合思的员工出差服务支持下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。提高了出差相关档案管理的效率,降低了管理成本。
市场定位凸显差异化优势
合思定位为为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。在员工出差服务方面,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、丰富的产品线和功能、以及对不同行业的适配性,能够根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的员工出差服务解决方案。
重申产品价值开启新篇
合思的员工出差服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学的财务管理方式和更智能的决策支持。让企业在员工出差管理方面更加高效、便捷,有限的资源发挥出更大的效益。
未来展望携手共创辉煌
未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量。紧跟技术发展趋势,如AI、大数据等,进一步完善员工出差服务等财务数智化解决方案。为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的员工出差服务,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。