在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理和成本控制的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为众多企事业单位的得力伙伴。通过为企业提供全面的解决方案,合思助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,以汉威科技集团为例,为您展现一场企业差旅管理最佳实践。
科技先锋:汉威科技集团的发展征程
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,以及物联网解决方案的优质提供商,汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。
在当今企业发展的大环境下,汉威科技敏锐地意识到财务管理的重要性,尤其是差旅管理等方面。如何在保障业务正常开展的同时,实现成本的有效控制和效率的提升,成为汉威科技亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技带来了全新的思路和解决方案。
数智领航:合思为汉威定制财务新方案
- 费控报销:全链路数字费控的革新之路
合思为汉威科技集团量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城与易商卡的有机结合,全面覆盖因公消费的各个场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思的解决方案打通了这些环节,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见消费场景中,合思能够自动采集消费数据,并让数据自动流转。同时,发票可实现识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的创新举措,让汉威科技的费控报销流程变得更加简洁、高效。
- 收支管理:三流合一难题的破局之策
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰众多企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了这一问题。
在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业能够合理规划、执行资金计划,避免资金的浪费和闲置。在收款方面,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。此外,合思BI提供多样性财务分析模型预制,通过多系统连接自动进行数据清洗,为企业的经营决策提供了有力支持。
成效彰显:合思方案助力汉威全面提升
- 费用控制:节约成本提升资金效率
合思的解决方案在费用控制方面取得了显著成效。在企业差旅管理最佳实践中,汉威科技的差旅费用得到了有效节约。以往,差旅费用的管理存在诸多漏洞,导致成本居高不下。而合思的数字化费控管理,让每一笔差旅费用都有迹可循,从而实现了成本的有效控制。
同时,财务管理成本大幅降低。通过自动化的流程和数据处理,减少了人工操作的环节,提高了工作效率,进而降低了管理成本。资金使用效率也显著提升,企业能够更加合理地安排资金,将有限的资金投入到更有价值的业务中。
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合规经营:透明可查规避财务风险
在合规经营方面,合思的解决方案让费用支出变得合规、透明、可追踪。每一笔费用的来源、去向都清晰明了,有效避免了财务风险。在企业差旅管理最佳实践中,这一点尤为重要。合规的财务管理不仅能够保障企业的正常运营,还能提升企业的信誉和形象。 -
运营效率:数据流转加速财务处理
在运营效率上,合思的方案让消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这大大提高了财务处理效率,让汉威科技的财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于核心业务的发展。在企业差旅管理最佳实践中,高效的运营效率意味着企业能够更快地响应市场变化,抓住更多的发展机遇。
未来展望:合思携手企业共赴数智未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团等众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业差旅管理最佳实践中,合思的方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,合思将助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思。企业差旅管理最佳实践就在眼前,让我们一起携手,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业数智化新征程。