在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司，简称为“合思”，宛如一颗璀璨的明星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术和创新的解决方案，合思在市场的舞台上脱颖而出，全力协助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中员工出差服务更是其助力企业发展的重要一环。
市场形势：数字化转型下的财务挑战
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈，企业在财务管理的道路上面临着重重复杂的挑战。数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键密码，而财务数智化更是企业实现高效运营和科学决策的重要基石。
在当前经济环境下，众多企业积极地探寻先进的财务解决方案，期望能够适应市场的千变万化和蓬勃发展。员工出差作为企业业务拓展的重要活动，其相关的财务管理也成为了企业关注的焦点，高效的员工出差服务对于企业的整体运营至关重要。
痛点分析：传统模式的重重困境
传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。
员工在进行手工报销时，流程繁琐得如同迷宫一般，需要耗费大量的时间和精力。他们要填写各种表格，粘贴发票，往返于各个审批环节，这无疑让员工在出差归来后疲惫不堪。
而对于财务人员来说，审核和入账工作繁重得像一座大山，效率极其低下，而且还容易出现人为错误。每一张发票的审核，每一笔费用的入账，都需要耗费大量的精力，稍有不慎就可能出现差错。
企业在这种模式下，难以实现对财务收支的全流程管控，信息孤岛问题严重。各个部门之间的数据无法有效连通和共享，就像一个个孤立的小岛，导致企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的决策效率和价值创造。员工出差相关的费用管理也受到这种模式的影响，难以做到高效、透明。
解决方案整体策略概述：连接核心打造全方位服务
合思以连接为核心，构建了一个如同精密网络般的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
其目标是打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业挖出更多的净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。在员工出差服务方面，合思通过连接各个环节，让出差的消费、报销、入账等流程更加顺畅。
核心模块：四大模块助力员工出差管理
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在员工出差时，多场景消费数据能够自动采集、流转，费用支出合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需要专注于出差任务本身。财务人员也能够更加轻松地进行费用管理，提高工作效率。
- 合思商城：智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在员工出差时，从预订机票、酒店到安排交通等各个环节，都能够在合思商城得到一站式的服务。而且它实现了消费到入账全流程优化，让出差的消费更加便捷、透明。
员工出差产生的相关费用凭证等档案，都能够通过合思档案进行有效的管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，节省了空间和人力成本。
- 收支管理：对公业务的得力助手
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务“三流合一”难题，实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配，提供数十种业财分析模板。
在员工出差涉及的对公费用支付和收款等方面，收支管理模块能够确保资金的安全和流程的顺畅，为企业的财务管理提供有力的支持。
竞争优势：四大优势铸就卓越服务
- 广泛连接：打破孤岛实现数据共享
合思具有广泛连接的能力，它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
在员工出差服务中，这种广泛连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。员工的出差消费数据能够实时与各个系统对接，让报销和入账更加及时、准确。
- 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在员工出差费用管理方面，它能够提升财务数字化实践效率，实现消费即合规，采购即报销。员工在出差消费时，无需担心费用是否合规，系统会自动进行判断和处理。
- 先进技术与安全认证：保障数据安全合规
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
在员工出差服务中，这些先进技术和安全认证保障了数据的安全合规。员工的个人信息和出差消费数据都能够得到妥善的保护，让企业和员工都更加放心。
- 定制化服务：满足个性化需求
合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
在员工出差服务方面，不同行业的企业可能有不同的需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制化服务，满足企业个性化的需求。
成功案例：实力见证服务价值
- 动力源：数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型。效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在员工出差服务方面，动力源的员工不再为报销问题而烦恼，出差的积极性和效率都得到了提高。
- 徐福记：差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理解决方案，让徐福记的员工出差更加经济实惠，企业也实现了成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。
在员工出差相关的档案管理方面，合思档案让企业的管理更加高效、便捷。
服务体系：全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是员工出差服务还是其他财务数智化服务，合思都能够为客户提供全方位、及时的服务支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都能够得到及时的解决。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和丰富的实践经验，在财务数智化领域取得了显著的成果。面对不断变化的市场需求和企业挑战，合思将继续以连接为核心，不断优化和完善服务体系。
如果你想体验合思优质、高效的员工出差服务以及其他财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
