云端发票管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。多系统林立形成了数据孤岛,报销流程繁琐如迷宫,预算管控难以落地。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

云端发票管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。多系统林立形成了数据孤岛,报销流程繁琐如迷宫,预算管控难以落地。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的世界之间来回穿梭;手工录入合规难,仿佛在走钢丝般小心翼翼;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。

集团型公司对成本增效的需求极为迫切,但却面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背着沉重的包袱前行。

高端制造企业在业务成本管控上困难重重,报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业学术会议频繁,费用管控如同在沙地上建城堡,难以稳固。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角延伸到每一个角落。

使命愿景:为企业赋能

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

模块功能:云端发票管理利器

合思费控系统拥有丰富的模块功能,其中云端发票管理是其重要的组成部分。

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。就像一个精细的过滤器,能够准确地处理每一张发票,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以对费用进行全面的管理和分析,让企业对费用的使用情况一目了然。

合思费控系统还具备系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互通。就像一座桥梁,连接了各个系统,打破了数据之间的壁垒。

合同管理台账功能可以规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,支持分期付款、费用分摊等。它就像一个严谨的法官,确保合同管理的公正和规范。

自动报销功能让出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,行程结束后系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统。这大大提高了报销的效率,让员工不再为报销而烦恼。

备用金管理功能让借款后在线上报销时可核销借款,或在合思APP手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。就像一个透明的账本,让备用金的管理更加清晰。

功能亮点:云端发票管理创新

合思费控系统的云端发票管理具有诸多功能亮点与创新。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个高效的快递员,让数据在各个系统之间快速传递。

智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。就像一个火眼金睛的侦探,能够准确地识别发票的真伪和合规性。

可实现预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。这就像一个严格的管家,时刻提醒企业控制预算。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。它就像一个智能的助手,帮助企业提高工作效率。

可定制化搭建解决方案,如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像一个私人定制的服装,满足企业的个性化需求。

产品优势:云端发票管理保障

合思的产品优势明显,其云端发票管理更是为企业提供了有力的保障。

具有广泛连接的生态,可与多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像一个庞大的网络,将各个系统紧密地连接在一起。

采用双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和业务模式,为企业提供更优质的服务。它就像一辆动力强劲的汽车,在财务数智化的道路上快速前行。

拥有无需报销的解决方案,简化报销流程,提升员工体验,提高财务工作效率。这就像一把锋利的剪刀,剪断了报销流程中的繁琐环节。

具备敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业需求,帮助企业实现精细化管理。它就像一个灵活的舞者,能够根据企业的需求做出快速的反应。

具有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一支训练有素的军队,为企业提供全方位的服务。

成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,保障产品的持续研发和升级。它就像一个坚实的后盾,让企业放心地使用合思的产品。

目标用户与应用场景

目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、快消品业等不同规模的企业。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、苏州泽璟生物制药股份有限公司、河南尚品食品有限公司等。

应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。云端发票管理在这些场景中都发挥着重要的作用。

成功案例:云端发票管理见证

众多企业在使用合思的产品后取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。它就像一个高效的发动机,让企业的财务运转更加顺畅。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像一个加速器,让企业的工作效率大幅提高。

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。它就像一个智能的调度员,让企业的资源得到了更合理的利用。

客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。泽璟制药CFO黄刚表示“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因”。

合思凭借其先进的产品和解决方案,尤其是云端发票管理功能,成功解决了众多企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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