在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响日益凸显。企业在差旅管控方面面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，为企业降本增效提供了有力支持。下面，让我们深入了解合思如何解决企业差旅管控难题，以及电子存档优势在其中发挥的重要作用。
行业痛点：利润增长迷雾下的差旅困局
当下企业正处于收入低增长、利润增长放缓的阶段，如同在迷雾中摸索前行。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的盈利能力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据了相当大的比例，在总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场呈现出平稳增长的态势，但机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业的成本压力丝毫未减。为了降低成本，企业不得不采取组织瘦身、降低差旅预算等硬控手段。然而，这些措施却导致员工出差频次增加、体验变差，还引发了消费合规问题。
同时，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面监管。而在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题，传统的管理方式已经难以满足需求。电子存档优势在解决这些问题上具有重要意义，能够有效提升企业差旅管理的效率和合规性。
解决方案概述：合思开启差旅管控智控新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思助力企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式转向智能化的“智控”模式，充分发挥电子存档优势，让企业的差旅管理更加高效、合规。
核心功能亮点：合思的差旅管控利刃
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线上线下全场景覆盖：差旅服务无缝衔接
合思与国内外知名OTA合作，构建了一张庞大的服务网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪里，都能轻松找到合适的住宿。同时，易商卡实现了线下消费全场景覆盖，支持国内与国际支付需求，让员工的差旅消费更加便捷。电子存档优势在这个过程中得到充分体现，消费记录能够及时、准确地进行电子存档，方便企业进行后续的管理和分析。 -
国内外资源整合：全球差旅资源一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票低价，并支持多维度管控。这使得企业在开展国内外业务时，能够更加高效地管理差旅成本，而电子存档优势则确保了这些资源使用记录的安全存储和便捷查询。 -
精细化管控：差旅标准精准把控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间的实际情况，科学设置差旅标准。同时，BI差旅风控系统实现了对差旅活动的全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况。这种精细化的管控模式，有效避免了企业差旅成本的浪费，而电子存档优势则为精细化管控提供了有力的数据支持，使得管控更加精准、有效。 -
AI智能应用：差旅管理智慧升级
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供了更加智能化的差旅服务。AI智能推荐助手能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。差旅预算自动计算功能，能够帮助企业快速、准确地制定差旅预算。个人差旅成本与效率分析服务，则让企业和员工能够更好地了解差旅情况。电子存档优势在AI智能应用中也发挥着重要作用，它为AI算法提供了丰富的数据资源，使得智能应用更加智能、精准。 -
员工激励机制：共筑企业差旅节约之路
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制成本，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的满意度和忠诚度。而电子存档优势则确保了奖励计算的公平、公正、公开，让员工能够清楚地了解自己的差旅节约情况和奖励情况。
用户收益：企业与员工的双赢之旅
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企业层面：降本增效竞争力提升
对于企业来说，合思的解决方案带来了显著的收益。首先，通过降低差旅成本，企业能够提高运营效率，实现精细化成本控制和效率提升。加强消费合规管理，降低了合规风险，避免了不必要的损失。优化差旅制度和行为，提升了企业的竞争力，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。电子存档优势在企业层面的收益中起到了关键作用，它使得企业的差旅管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力支持。 -
员工层面：体验提升奖励丰厚
对于员工来说，合思的解决方案也带来了诸多好处。提升了差旅体验，减少了时间消耗，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。员工还能够获得差旅节省奖励，实现了企业与员工的双赢。电子存档优势让员工的差旅记录更加清晰，方便员工进行查询和管理，同时也为员工的奖励计算提供了准确的数据支持。
典型场景：合思差旅管控的多场景应用
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下沉市场拓展：精准差标满足个性需求
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，合思能够帮助企业科学设置差标管控金额，满足不同地区的个性化需求。无论是繁华的城市还是偏远的县城，合思都能够根据当地的实际情况，为企业制定合理的差旅标准。电子存档优势在下沉市场拓展中也发挥着重要作用，它能够及时、准确地记录下沉市场的差旅数据，为企业的市场拓展决策提供有力支持。 -
出海业务开展：一站式服务应对海外挑战
企业开展出海业务时，面临着语言、文化、资源整合等诸多挑战。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合海外差旅资源，帮助企业有效管理差旅成本和应对货币汇率波动。电子存档优势则确保了海外差旅数据的安全存储和便捷查询，让企业在出海业务中更加从容自信。 -
线下消费管控：全场景覆盖消除管控盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡能够实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况，有效避免了费用失控的问题。电子存档优势在这个过程中发挥着核心作用，它确保了线下消费凭证的安全存储和便捷查询，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
数电票时代应对：全链路管理赋能企业决策
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，赋能企业决策。从电子发票的获取到入账、归档，合思都能够实现自动化管理，大大提高了企业的财务管理效率。电子存档优势在数电票时代得到了充分体现，它确保了数电票的安全存储和便捷查询，为企业的财务管理带来了极大的便利。
客户成功案例：合思实力见证差旅管控成效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。电子存档优势在这个案例中也发挥了重要作用，它为企业的差旅数据分析提供了有力支持，使得企业能够及时调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效防范企业的合规风险，保障企业的利益。电子存档优势在这个案例中也起到了关键作用，它为企业的风险排查提供了详细的数据记录，使得企业能够快速、准确地发现问题并解决问题。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分体现了合思的员工激励机制在降低企业差旅成本方面的积极作用。电子存档优势则确保了奖励计算的准确、公正，让员工能够放心参与差旅节约活动。
结尾：开启企业差旅管控智控时代
在当前企业差旅管控挑战重重的情况下，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。电子存档优势在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的差旅管理提供了有力支持。
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