在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是费用管控方面,如同在波涛汹涌的大海中航行,需要精准的导航和高效的策略。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台,恰似那一盏明灯,为企业在财务管理的海洋中指明方向,提供了有效的解决方案,特别是在差旅申请管理方面,展现出了卓越的优势。
行业痛点:差旅申请管理的困境之局
企业在费用支出管理上,犹如陷入了一片泥沼,尤其是差旅申请管理。传统的报销方式,如同老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。每一次的差旅申请,都可能伴随着繁琐的流程、漫长的审批时间,让员工苦不堪言,也让企业的效率大打折扣。
不同行业在差旅申请管理方面也有着各自的痛点。医药行业,需要满足高度合规要求,差旅申请涉及的每一个环节都要严格把控,如同在悬崖边行走,容不得半点差错;软件行业,费控流程复杂,差旅申请往往与项目进度、客户需求等紧密相连,管理起来千头万绪;连锁经营行业,报销数字化程度低,差旅申请的信息传递不及时、不准确,导致管理效率低下。
同时,企业的费控管理能力参差不齐,多数处于较低级别,难以适应数字化转型的需求。在差旅申请管理上,缺乏有效的工具和方法,无法实现精细化管理,就像在黑暗中摸索,找不到前进的方向。
合思简介:差旅申请管理的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅申请管理方面更是独树一帜。
使命愿景:差旅申请管理的目标灯塔
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅申请管理方面,就是要通过优化流程、提高效率,降低企业的差旅成本,同时确保每一次差旅申请都符合合规要求。
其愿景是助力企业实现财务数字化转型,迈向智能化和数字化的“新财智世界”。在差旅申请管理上,就是要让企业摆脱传统的繁琐流程,实现智能化、自动化的管理,让差旅申请变得更加便捷、高效。
模块功能:差旅申请管理的功能魔方
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,在差旅申请管理方面,这些功能相互配合,形成了一个强大的功能魔方。
费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。在差旅申请管理中,从预算管控开始,企业可以根据不同的项目、部门设置合理的差旅预算,确保每一次差旅申请都在预算范围内。消费管理环节,员工可以通过平台直接预订机票、酒店等,系统会自动关联差旅申请,实现消费与申请的无缝对接。报销审批环节,自动化的流程让审批更加快速、准确,减少了人为因素的干扰。记账归档环节,所有的差旅申请和报销信息都会自动记录和归档,方便企业进行财务分析和审计。
此外,平台还具备中台功能,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅申请管理方面,这意味着企业可以将差旅申请与项目管理、客户关系管理等系统进行对接,实现信息的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
功能亮点:差旅申请管理的创新之光
合思的敏捷财务收支管理平台具有广泛连接的能力,强化了数据赋能、协同、智能化等方面的优势,在差旅申请管理方面,这些亮点如同璀璨的光芒,照亮了企业的管理之路。
在费控管理中,实现了从传统报销到无需报销的转变。初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在预订差旅服务时,系统会自动获取相关信息,无需手动填写报销单;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,从差旅申请到消费再到报销,整个流程自动化完成,大大提高了报销效率;高级无需报销阶段,引入智能工具赋能企业内部治理,如智能审批、智能预警等,让差旅申请管理更加智能、高效。
平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅申请管理方面,这意味着企业可以根据自身的需求和使用习惯,选择合适的系统进行对接,实现差旅申请管理的个性化定制。
产品优势:差旅申请管理的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些强大的实力,为差旅申请管理提供了坚实的后盾。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其提供的解决方案可有效解决企业差旅申请管理中的痛点,提升报销体验,提高财务效率,降低企业成本和风险。在差旅申请管理方面,合思的平台可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
目标用户:差旅申请管理的适用之选
目标用户包括各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。在差旅申请管理方面,这些企业通常面临着差旅成本高、管理流程复杂等问题,合思的敏捷财务收支管理平台可以为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。在差旅申请管理方面,无论是员工的个人差旅申请,还是企业的商务差旅安排,平台都可以提供全方位的支持。
成功案例:差旅申请管理的实践典范
在医药、软件、连锁经营等行业都有标杆案例,这些案例充分展示了合思在差旅申请管理方面的卓越能力。
如中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,在差旅申请管理方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。员工的差旅申请可以通过平台快速提交和审批,同时系统会自动校验差旅费用是否符合合规要求,确保每一次差旅都合法合规。
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅申请管理方面,员工可以通过手机端随时随地提交差旅申请,审批流程更加透明、高效,大大提高了员工的满意度。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供解决方案,降低了审核风险和资金风险。在差旅申请管理方面,企业可以对不同门店的差旅申请进行统一管理,实现资源的优化配置,提高企业的整体效益。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的差旅申请管理中取得了成功应用。如果您的企业也面临着差旅申请管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身感受其在差旅申请管理方面的卓越表现。