在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键，更是适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新，以先进的产品和服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业解决财务难题，实现发票税务合规。
汉威科技：数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技在行业内的地位举足轻重。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的需求。在成本增效、预算管控、对公付款管理等领域，挑战日益凸显。
此前，汉威科技的预算与业务未能实现有效链接。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。这使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况，给成本控制带来了极大的困难。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现付款与合同不匹配、发票与款项不一致等问题，影响企业的财务合规性。
在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的审核和账务的处理，效率低下且容易出现错误。这些问题的存在，严重制约了汉威科技的财务管理水平和企业的发展。发票税务合规成为了汉威科技亟待解决的重要问题。
合思方案：精准破局的财务利器
面对汉威科技的诸多痛点，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效保障了发票税务合规。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之道
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效运转。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种智能化的预算管控方式，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效避免了预算失控的风险，为发票税务合规提供了坚实的保障。
- 对公付款：合同驱动的精准管理
对公付款管理是企业财务管理的重要环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入系统。
这样一来，系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。以合同为基础的付款管理模式，让对公业务更加规范、透明。每一笔付款都与合同紧密关联，付款进度与发票回票情况一目了然。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还能有效防止超额付款的情况发生，进一步确保了发票税务合规。
- 发票管理：高效智能的处理模式
发票管理是财务工作中的关键环节，也是实现发票税务合规的核心。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。
先进的识别技术能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还支持批量导入发票，减少了人工操作的繁琐。在验真环节，通过与权威数据库的实时对接，确保每一张发票的真实性和合法性。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工干预，系统能够根据发票信息自动生成准确的财务凭证，不仅提高了财务工作效率，还规范了企业的财务流程，为发票税务合规提供了有力支持。
显著成效：财务数智化转型的华丽转身
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成效，在发票税务合规方面取得了重大突破。
- 效率提升：数智赋能财务加速
在财务核算方面，效率得到了大幅提升。多端系统统一收口至合思平台，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，每一笔付款都能快速准确地处理，为企业的资金流转提供了有力保障。
财务核算效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的战略发展提供了更有力的支持，进一步促进了发票税务合规。
- 业务管控：精细管理风险可控
在业务管控方面，对公业务实现了以合同为基础的付款管理。实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，让企业在业务发生的源头就能够对预算进行严格把控。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的风险。通过精细化的管理，企业能够更好地掌握资金的使用情况，确保每一笔资金都合理合规地使用，从而保障了发票税务合规。
- 流程规范：标准操作高效协同
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证。这一功能不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的财务流程。
每一笔业务都按照标准的流程进行处理，减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和一致性。同时，规范的流程也加强了企业内部各部门之间的协同合作，提高了工作效率和团队凝聚力，为发票税务合规营造了良好的内部环境。
汉威科技的成功案例，如同一座闪耀的灯塔，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在发票税务合规方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的保障。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。以更加先进的技术、更加完善的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，渴望实现发票税务合规，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值！
