疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费如同久困的猛兽,呈现出“井喷式”的爆发式增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,诸如成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能分析平台,为众多企业排忧解难,实现了降本增效的目标。
高端制造上市企业:告别报销烦恼
某L4级无需报销的上市公司,在高端制造行业熠熠生辉。它拥有3000 + 员工、10 + 子公司,规模宏大。但在差旅管理方面,却遭遇了重重困境。员工报销流程冗长,体验感极差;低价值的报销工作占据了财务人员大量时间;老板也无法实时掌握业务数据,犹如在迷雾中前行。
合思为其量身定制了解决方案。企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。智能分析平台提供了一系列核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。在结算方面,有对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,还能自动生成凭证。合思BI·差旅分析更是为管理提供了有力支持,通过多种差旅数据分析看板,洞察差旅行为,优化差旅标准。
员工通过移动端就能轻松申请,在合思商城消费还能免垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这些改变带来了显著的成果,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。该客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”,对智能分析平台赞不绝口。
连锁经营上市企业:开启智慧差旅模式
一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。但企业却面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。
合思的智能分析平台为其带来了转机。无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司。它提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。
这一方案成效显著,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。智能分析平台让这家连锁企业的差旅管理实现了质的飞跃。
员工数千企业:控制差旅成本有道
有一家企业,员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差需要垫资报销,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高涨,企业面临着差旅成本控制的难题。
合思为其提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金。智能分析平台通过这种激励机制,引导员工主动控制差旅成本。
实施这一方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工满意度提高,财务困扰也得到了解决。
企业差旅补贴管理:实现自动化计算
某企业在差旅补贴管理方面,面临着差旅补贴手工报销繁琐、会计审核时间长等问题。
合思利用智能分析平台的流程引擎,进行工作流的可视化计算规则配置和活动编排。通过这种方式,实现了差旅补贴自动计算、送审。
这一改变让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。智能分析平台让差旅补贴管理变得轻松高效。
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思的智能分析平台凭借其多样化的解决方案,帮助众多企业有效解决了商旅消费和费控方面的难题,实现了降本增效的目标。展望未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也想摆脱商旅消费和费控的困境,开启降本增效之旅,不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。