在我国，电子凭证改革正加速推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，依旧面临着重重难题。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，精心推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决这些痛点提供了有力支持。接下来，让我们深入了解这一卓越的电子发票解决方案。
探寻背景：传统报销困境催生革新需求
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必然趋势。然而，在传统报销模式下，企业遭遇了会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还面临着成本居高不下、效率极为低下、合规困难等诸多问题。
以食品行业的好想你为例，在电子会计档案管理方面，他们遭遇了归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等一系列痛点。而餐酒吧行业的 COMMUNE 幻师，同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。这些案例充分显示出企业在传统模式下的无奈与困境，也凸显了寻求有效电子发票解决方案的迫切性。
方案揭秘：打通全流程的创新之道
合思档案为企业提供了一套全面且高效的电子发票解决方案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
首先，打破壁垒、数据同源。合思档案能够打破不同系统之间的数据壁垒，实现数据的同源性，让企业的数据流转更加顺畅。
其次，自动组装、审计便捷。该平台可以自动对电子凭证进行组装，大大减少了人工操作的繁琐，同时也让审计工作变得更加便捷高效。
再者，实物高效管理。对于实物档案的管理，合思档案也提供了高效的解决方案，确保企业的实物档案得到妥善保管和利用。
此外，合思档案还涵盖了档案数据来源、会计类档案管理范围、自动归档等丰富内容，为企业提供了一站式的电子发票解决方案。
功能剖析：强大特性铸就卓越优势
合思档案拥有一系列强大的功能，为企业带来了显著的优势。
便捷调阅不打印。企业员工无需打印纸质档案，即可在平台上便捷地调阅所需的电子会计档案，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装。该平台可以对电子凭证进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理。合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案从生成到销毁的全生命周期管理。
其优势体现在全流程的合规化、自动化、数字化上。通过开放式接口互联，实现自主采集；通过智能关联，实现自动组装；通过精准权限管控，实现档案目录的灵活扩展；通过多维检索，实现一站式预览。这些优势让合思档案成为企业电子发票解决方案的首选。
实践验证：多行业成功案例彰显实力
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，众多成功案例充分证明了其作为电子发票解决方案的强大实力。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了 90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。在餐饮行业，COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。
涉及的行业广泛，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。这些案例充分表明，无论企业处于哪个行业，合思档案都能为其提供有效的电子发票解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了电子会计档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为电子会计档案管理而烦恼，不妨选择合思档案这一卓越的电子发票解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思档案为您的企业带来更高效、更合规、更绿色的财务管理体验。
